ऐसी रोस्टरिंग जो स्वयंसेवक पर चलती है। आपके संगठन के लिए मुफ़्त।
jottedIn पता करता है कि कौन ख़ाली है, निष्पक्ष स्वयंसेवी रोस्टर बनाता है, और "मैं रविवार को नहीं आ सकता" जैसे संदेश ख़ुद संभालता है। सत्यापित ग़ैर-लाभकारी संस्थाएँ इसे मुफ़्त इस्तेमाल करती हैं — पूरी संगठन श्रेणी।
कोई खाता नहीं। कोई ऐप नहीं। बस एक लिंक।
स्वयंसेवी सॉफ़्टवेयर तब नाकाम होता है जब स्वयंसेवक उसमें साइन अप ही नहीं करना चाहते। jottedIn के सदस्य कभी लॉग इन नहीं करते — हर बातचीत एक हस्ताक्षरित, निजी ईमेल लिंक से होती है। यही एक फ़ैसला है जिसकी वजह से रोस्टर सचमुच भर जाते हैं।
वे एक लिंक पर टैप करते हैं
एक ईमेल पूछता है कि वे कब ख़ाली हैं। हर तारीख़ के लिए पसंदीदा, उपलब्ध या अनुपलब्ध — या एक बार में "रविवार को हमेशा ख़ाली"। यह अपने आप सहेजा जाता है।
रोस्टर ख़ुद बन जाता है
jottedIn सेवा को पूरी टीम में निष्पक्ष रूप से बाँटता है — कोई भी सिर्फ़ इसलिए लगातार तीन सप्ताह रोस्टर में नहीं रहता कि वह भरोसेमंद है।
बीच में हटने वालों की जगह अपने आप भर जाती है
"नहीं आ सकते" चुपचाप योग्य लोगों से कवर करने के लिए पूछता है। जो पहले स्वीकार करे वही जीतता है, सभी को सूचना मिल जाती है — शनिवार रात को फ़ोन करने का सिलसिला नहीं।
हर सेवा-विभाग, हर आराधना, एक ही रोस्टर।
आराधना, साउंड और विज़ुअल, बाल सेवा-विभाग, स्वागत और आतिथ्य — हर सप्ताह कई रविवारीय सेवाओं में। स्वयंसेवक बारी-बारी से सेवा करते हैं (अक्सर हर पखवाड़े) और उन्हें कभी खाते की ज़रूरत नहीं पड़ती।
"कोई कवर कर सकता है?" वाली प्रक्रिया आख़िरी वक़्त पर होने वाली अनिवार्य ग़ैरहाज़िरी को संभाल लेती है, ताकि रविवार की सुबह आपाधापी न हो।
प्रतियोगिता का दिन, पूरी टीम के साथ।
गोल्फ़, बाउल्स, खेल क्लब — खेलने वाले ढेरों सदस्य, और एक छोटा समूह जो ड्यूटी भूमिकाओं के लिए स्वेच्छा से आगे आता है: स्टार्टर, मार्शल, प्रतियोगिता डेस्क, बार, रसोई, ग्रीन्स।
हर सप्ताह प्रतियोगिता के दिन और बीच-बीच में सामूहिक श्रमदान, और जब सदस्य ड्यूटियाँ बदलते हैं तो समिति द्वारा मंज़ूर की गई अदला-बदली।
मददगारों की कोई भी टीम, निष्पक्ष रूप से संभाली गई।
फ़ूड बैंक, पुरानी चीज़ों की दुकानें, सामुदायिक बग़ीचे, स्कूल मेले, खेल के मैदान — जहाँ भी लोग मदद के लिए हाथ उठाते हैं, jottedIn काम का बोझ बाँटता है और हिसाब रखता है।
अपने लोगों को स्वयंसेवक, सदस्य या मददगार कहें — शब्द आपकी पसंद के, हर संगठन के लिए अलग। रोस्टर को नोटिस बोर्ड के लिए प्रिंट करें, या ऐसा सार्वजनिक लिंक साझा करें जिसे कोई भी देख सके।
पूरा टूलकिट, महज़ झलक नहीं।
निष्पक्ष स्वतः निर्माण
प्रीमियम रोस्टर जेनरेटर, शामिल — क्योंकि स्वयंसेवी समन्वयकों को इसकी सबसे ज़्यादा ज़रूरत है।
दोहराव वाले पैटर्न और टेम्पलेट
हर रविवार की आराधना और सत्र-काल के रोस्टर, एक बार सेट करें और बार-बार इस्तेमाल करें।
उदार क्षमता
15 समन्वयक, 250 सदस्य और 50 रोस्टर — कई सेवा-विभागों वाले चर्च या व्यस्त क्लब के लिए पर्याप्त।
प्रिंट और साझा करें
नोटिस बोर्ड के लिए PDF, कैलेंडर के लिए iCal, और बाक़ी सबके लिए एक सार्वजनिक लिंक।
मुफ़्त — बिना किसी लाग-लपेट के।
मुफ़्त संगठन श्रेणी के लिए कौन योग्य है?+
पंजीकृत ग़ैर-लाभकारी संस्थाएँ: चर्च और सेवा-विभाग, खेल और सामाजिक क्लब, सामुदायिक समूह। अगर आपका संगठन मुनाफ़े के लिए नहीं बल्कि सेवा के लिए है, तो यह श्रेणी आपके ही लिए है।
सत्यापन कैसे काम करता है?+
आप साइन-अप के समय अपने संगठन की पंजीकरण संख्या और देश बताते हैं — बस इतना ही। यह भरोसे पर आधारित है: कोई दस्तावेज़ अपलोड नहीं करना, मंज़ूरी का इंतज़ार नहीं करना। हम यह विवरण इसलिए रखते हैं ताकि कभी दुरुपयोग का संदेह हो तो पात्रता जाँची जा सके।
क्या यह सचमुच पूरा उत्पाद है?+
हाँ — प्रीमियम सुविधाओं सहित: स्वतः निर्माण, दोहराव वाले पैटर्न, टेम्पलेट, निर्यात। संगठन श्रेणी सशुल्क बिज़नेस श्रेणी से भी ज़्यादा सक्षम है, क्योंकि स्वयंसेवी टीमें आम तौर पर बड़ी होती हैं।
क्या हमारे स्वयंसेवकों का विवरण निजी रहता है?+
स्वयंसेवकों को आपका संगठन जोड़ता है और हम न्यूनतम जानकारी रखते हैं — आम तौर पर नाम और ईमेल। सार्वजनिक रोस्टर दृश्य केवल पहले नाम या ड्यूटियाँ दिखा सकते हैं। निर्यात और मिटाने की सुविधा GDPR की तरह अंदर ही बनी हुई है।
अगर हम इससे बड़े हो जाएँ तो?+
सीमाओं के क़रीब पहुँचने पर आपको चेतावनी मिलेगी, और कुछ भी कभी नहीं हटाया जाता। अगर आपको सचमुच और चाहिए, तो एक्स्ट्रा लार्ज श्रेणी (500 सदस्य, 100 रोस्टर) मौजूद है। क़ीमतें देखें →
अपने स्वयंसेवकों को दर्ज।
साइन-अप के समय अपनी ग़ैर-लाभकारी संस्था का सत्यापन कराएँ और पूरी संगठन श्रेणी मुफ़्त चलाएँ — कोई कार्ड नहीं, कोई शर्त नहीं, आपके स्वयंसेवकों के लिए कोई लॉगिन नहीं।