कौन ख़ाली है? से प्रकाशन तक।
एक प्रक्रिया, पाँच चरण। आप इसे एक बार सेट करते हैं; उसके बाद हर सप्ताह यह चक्र jottedIn चलाता है।
अपना रोस्टर सेट करें
इसे नाम दें, समय तय करें, और अपनी ड्यूटियाँ जोड़ें — साउंड डेस्क, वेटर, स्टार्टर — साथ में यह भी कि हर एक के लिए कितने लोग चाहिए। ड्यूटियाँ रंगों से चिह्नित होती हैं ताकि ग्रिड एक नज़र में समझ आ जाए।
तारीख़ें दोहराई जा सकती हैं (हर रविवार, सोम/बुध/शुक्र, हर पखवाड़े) या हाथ से चुनी जा सकती हैं।
पूछें कौन ख़ाली है
हर किसी को ईमेल से निजी, हस्ताक्षरित लिंक मिलता है। वे हर तारीख़ के सामने पसंदीदा, उपलब्ध या अनुपलब्ध टैप करते हैं — कोई लॉगिन नहीं, कोई ऐप नहीं, अपने आप सहेजा जाता है।
नियमित लोग एक बार दोहराव वाला पैटर्न सेट कर देते हैं ("शनिवार को हमेशा ख़ाली"), और जवाब न देने वालों का पीछा अपने आप चलने वाले अनुस्मारक करते हैं, ताकि आपको न करना पड़े।
हर तारीख़ पर एक बार टैप करें — यह साथ-साथ सहेजा जाता रहता है।
निष्पक्ष रोस्टर बनाएँ
jottedIn वास्तविक उपलब्धता से ग्रिड भरता है: शिफ़्टें समान रूप से बाँटता है, उत्साही लोगों को ज़रूरत से ज़्यादा शेड्यूल करने से बचता है, जिन्हें आपने लॉक किया है उनका सम्मान करता है — और जो न भर सके उसे ईमानदारी से चिह्नित करता है।
पूरी तरह ठीक नहीं लगा? दूसरा हल पाने के लिए दोबारा बनाएँ, या ख़ुद लोगों को खींचकर इधर-उधर करें।
समीक्षा करें और प्रकाशित करें
ड्राफ़्ट को प्रस्ताव के रूप में भेजें ताकि कुछ भी लाइव होने से पहले टीम उसे जाँच सके और टकराव चिह्नित कर सके — और काम आगे बढ़ता रहे इसके लिए एक समीक्षा समय-सीमा के साथ।
जब आप प्रकाशित करते हैं, तो सबको उनकी शिफ़्टों की सूचना मिल जाती है — ईमेल, कैलेंडर, पुश।
अचानक आने वाली मुश्किलें संभालें
हर प्रकाशित रोस्टर तुरंत बिखरने लगता है — यह सामान्य है। जब कोई नहीं आ पाता, तो jottedIn योग्य लोगों से पूछता है "क्या आप कवर कर सकते हैं?" जो पहले स्वीकार करे वही जीतता है, और रोस्टर अपने आप अपडेट हो जाता है।
सदस्य भी अदला-बदली का प्रस्ताव रख सकते हैं। मंज़ूरी के ज़रिए नियंत्रण आपके हाथ में रहता है — या इसे अपने आप चलने दें।
अगले सप्ताह की तारीख़ें आपके दोहराव पैटर्न से बन जाती हैं, उपलब्धता अनुरोध समय पर चले जाते हैं, और आप फिर से चरण 3 पर होते हैं — चरण 1 और 2 हमेशा के लिए पूरे हो चुके होते हैं।
मुख्य बात यह है: आपकी टीम को कभी लॉग इन करते हैं।
सदस्य सब कुछ हस्ताक्षरित ईमेल लिंक से करते हैं — उपलब्धता, शिफ़्टें देखना, कवर, अदला-बदली। समन्वयकों को पूरा डैशबोर्ड मिलता है। यही एक फ़ैसला है जिसकी वजह से अस्थायी स्टाफ़ और स्वयंसेवक इसे सचमुच अपनाते हैं।