誰が空いている？ から公開まで。
1つの流れ、5つのステップ。最初に設定するだけで、あとはjottedInが毎週そのサイクルを回します。
シフト表を設定
名前を付けて時間を設定し、役割を追加します — 音響、ウェイター、スターター — それぞれの必要人数も一緒に。役割は色分けされるので、表が一目で読み取れます。
日程は繰り返し設定 (毎週日曜、月/水/金、隔週) も、手動選択もできます。
空いている人を尋ねる
全員が署名付きの個人リンクをメールで受け取ります。各日程に対して希望・対応可・対応不可をタップするだけ — ログインもアプリも不要で、自動保存されます。
常連メンバーは繰り返しパターンを一度設定するだけ (「毎週土曜日は空いています」)。未回答の人には自動リマインダーが届くので、こちらから催促する必要はありません。
日付ごとに1回タップするだけで、その都度保存されます。
公平なシフト表を生成
jottedIn は実際の空き状況からグリッドを埋めます: シフトを均等に分散し、快く引き受ける人に偏らせず、固定した人はそのまま維持し — 埋められなかった箇所は正直に報告します。
しっくりきませんか？ 再生成して別の案を出すか、自分でドラッグして動かしてください。
確認して公開
下書きを提案として送信すると、公開前にチームが内容を確認して重複を報告できます。確認期限を設定して進行を保てます。
公開すると、全員に各自のシフトが通知されます。メール、カレンダー、Push に対応しています。
予想外の事態に対応
公開したシフト表はすぐに崩れ始めます — それが普通です。誰かが参加できなくなると、jottedInが条件を満たす人に「代わってもらえますか?」と尋ねます。最初に承諾した人が担当し、シフト表は自動で更新されます。
メンバーから交代を提案することもできます。承認によって管理を維持することも、自動運用に任せることもできます。
翌週の日付は繰り返しパターンから生成され、空き状況の依頼は予定どおり送信されます。そしてまたステップ3に戻ります — ステップ1と2はもう二度と必要ありません。