シフト表づくりは、いつも同じ2つの悩みから始まります。
まず、誰が空いているかを把握すること。スタッフのグループチャット、全員返信のメール、誰かが更新を忘れる表計算ファイル。毎週何時間も費やされ、しかも回答の半分は作成を始めた後に届きます。
次はパズルです。誰も重複させず、頼れる人に負担をかけすぎず、土曜の Bar を人手不足にしないように全員を当てはめます。そして公開した途端に、誰かがシフトに入れなくなります。
jottedIn は3つすべてを担います: 空き状況の収集、公平なシフト表の作成、その後の予想外の事態への対応。
誰が空いている？ から公開まで、5ステップで。
シフト表を設定
名前を付けて時間を設定し、役割と必要人数を追加します。繰り返しの日付でも、個別に選んだ日付でも設定できます。
空いている人を尋ねる
ワンクリックで全員に個人用リンクをメール送信します。希望、対応可、対応不可のいずれかをタップするだけ。ログインは不要です。リマインダーが未回答者を追いかけます。
公平なシフト表を生成
jottedIn は実際の空き状況からグリッドを埋め、負担を均等に分散し、埋められなかった箇所を報告します。
確認して公開
下書きを送信してチームに重複を報告してもらい、その後公開します。全員が自動的にシフトを受け取ります。
予想外の事態に対応
参加できない人がいますか？条件を満たす人に代行を依頼し、最初に承諾した人に決まります。交代も同様です。
面倒な部分を、お任せください。
スタッフはアカウントを作成する必要がありません。
全員が署名付きの個人リンクをメールで受け取ります — 空き状況の入力、シフト表の確認、代行と交代に使えます。パスワードもアプリストアも不要で、忘れるものがありません。だからこそ、アルバイトのスタッフも実際に使ってくれます。
管理者はダッシュボードのすべての機能を使え、他の人はリンクをタップするだけです。
日付ごとに1回タップするだけで、その都度保存されます。
実際の空き状況から作る、公平なシフト表。
ワンクリックで表が埋まります。jottedInは負荷を分散して頼れる人に偏らないようにし、ロックされた割り当てを尊重し、埋められなかった部分を正直に示します。
結果が気に入りませんか？ 再生成して別の案を出すか、自分でドラッグして調整できます。
代行と交代を自動化
「参加できません」で、資格のあるスタッフに代行依頼が送られます。交代は管理者の承認を任意で設定できます。
本当に使いこなせるグリッド
人をセルにドラッグし、役割を並べ替え、日付ごとに必要人数を上書き。下書き → 提案 → 公開。
複数拠点、複数管理者
すべての拠点を1つのアカウントで運営でき、管理者は担当するシフト表だけにアクセスできます。
カレンダー・エクスポート・スマートフォン
iCal フィード、公開シフト表、PDF + CSV、すべてのシフト前に Push リマインダーが届くインストール可能なアプリ。
シフト で動くビジネスのために。
1週間がランチ営業や開店・閉店の当番で回っているなら、jottedIn はまさにそのために作られました。
定額制。月額$15。
スタッフ1人あたりではなく定額です。自動生成、テンプレート、エクスポート、優先サポートが含まれます。カード登録なしの無料プランで始めて、シフト表が大きくなったらアップグレードできます。
料金を見るよくある質問です。
スタッフにアカウントは必要ですか？+
いいえ — それこそが狙いです。スタッフには署名付きの個人用メールリンクがすべてに届きます: 空き状況の共有、シフトの確認、代行の受諾、交代の申請。ログインするのは管理者だけです。
無料トライアルはありますか？+
無料プランがそのままお試し版です。期限もカードも不要です。アップグレード、ダウングレード、解約はいつでもご自身で行えます。請求は Stripe が安全に処理します。
スタッフは自分でシフトを交代したり代行を探したりできますか？+
はい。「参加できません」が選択されると、対応可能なスタッフに自動で代行を依頼します。最初に承諾した人が担当します。スタッフ同士で交代を提案することもできます。それぞれについて管理者の承認を必要とするかどうかを選べます。
既存のカレンダーやシステムと連携できますか？+
誰でも自分のシフト (または役割単位) のiCalフィードを購読できます。共有できる公開シフト表 — フルネーム、名前のみ、役割のみ — に加え、印刷用のPDFとCSVエクスポートもあります。
モバイルアプリはありますか？+
jottedIn はどのスマートフォンでもブラウザから直接アプリとしてインストールできます — アプリストアは不要です。Push 通知とシフトのリマインダーも含まれます。メールのリンクはアプリの有無にかかわらずどこでも機能します。
スタッフのデータとプライバシーはどうなりますか？+
スタッフは所属組織によって追加され、保持する情報は最小限（通常は名前とメールアドレス）です。GDPR に準拠したデータのエクスポートと消去機能を標準搭載しています。メンバーのデータを販売したり共有したりすることは一切ありません。
非営利団体ですが、本当に無料ですか？+
はい。認証された教会・クラブ・地域団体は Organisation ティアを無料で利用できます。管理者15人、メンバー250人、シフト表50件、そして Premium 機能が含まれます。認証は自己申告制で、登録時に登録番号と国を入力するだけです。 組織向けの詳細 →
やりくりを減らし、実際のもの を増やしましょう。
最初のシフト表を数分で設定。無料で開始でき、カードは不要 — スタッフにログインは一切不要です。