Escalas que funcionam com pessoas.
Recolha a disponibilidade com um toque. Publique uma escala justa em minutos. Sem inícios de sessão para os seus colaboradores.
Todas as escalas começam com as mesmas duas dores de cabeça.
Primeiro, descobrir quem está livre. O grupo de conversa da equipa, os e-mails com responder a todos, uma folha de cálculo que alguém se esquece de atualizar. Consome horas todas as semanas, e metade das respostas chega depois de já ter começado.
Depois, o puzzle. Encaixar toda a gente sem marcar ninguém em duplicado, sem sobrecarregar as pessoas mais dedicadas nem deixar o bar de sábado a descoberto. E assim que publica, alguém não pode fazer o seu turno.
O jottedIn trata das três coisas: recolher a disponibilidade, construir uma escala justa e lidar com os imprevistos que surgem depois.
De quem está livre? a publicada, em cinco passos.
Configure a sua escala
Dê-lhe um nome, defina a hora, adicione as suas funções e quantas pessoas cada uma precisa. Datas recorrentes ou escolhidas a dedo.
Perguntar quem está livre
Um clique envia a todos, por e-mail, uma ligação pessoal. Tocam em Preferido, Disponível ou Indisponível. Sem início de sessão. Os lembretes perseguem os atrasados.
Gerar uma escala justa
O jottedIn preenche a grelha a partir da disponibilidade real, distribui a carga de forma equilibrada e sinaliza o que não conseguiu preencher.
Rever e publicar
Envie um rascunho para que a equipa possa sinalizar sobreposições e depois publique. Todos recebem os seus turnos, automaticamente.
Lidar com os imprevistos
Alguém não pode comparecer? As pessoas qualificadas são convidadas a substituir — quem aceitar primeiro fica. Trocas também.
As partes aborrecidas, tratadas.
O seu pessoal nunca cria contas.
Todos recebem ligações de e-mail pessoais e assinadas — para disponibilidade, consulta da escala, substituições e trocas. Sem palavras-passe, sem loja de aplicações, nada para esquecer. É por isso que o pessoal ocasional o usa mesmo.
Fica com o painel completo; todos os outros limitam-se a tocar numa ligação.
Toque uma vez por data — guarda à medida que avança.
Uma escala justa, construída a partir da disponibilidade real.
Um clique preenche a grelha. O jottedIn equilibra a carga para que as suas pessoas de confiança não fiquem sobrecarregadas, respeita as atribuições bloqueadas e é honesto sobre o que não conseguiu preencher.
Não gosta do resultado? Gere novamente para obter uma solução diferente — ou arraste as pessoas você mesmo.
Substituições e trocas em piloto automático
"Não posso comparecer" despoleta pedidos de substituição ao pessoal qualificado. Trocas com aprovação opcional do gestor.
Uma grelha que consegue mesmo conduzir
Arraste pessoas para as células, reordene funções, ajuste o pessoal por data. Rascunho → Proposta → Publicada.
Vários locais, vários gestores
Gira todos os espaços a partir de uma só conta, com coordenadores limitados às escalas que gerem.
Calendários, exportações e o telemóvel
Feeds iCal, vistas públicas da escala, PDF + CSV, aplicação instalável com lembretes Push antes de cada turno.
Criado para negócios que funcionam com turnos.
Se a sua semana é uma rotação de serviços de almoço, aberturas e fechos, o jottedIn foi feito para si.
Um preço fixo. $15 por mês.
Não é por colaborador — é fixo. Geração automática, modelos, exportações e apoio prioritário incluídos. Comece no plano gratuito sem cartão e faça o upgrade quando a escala crescer.
Ver preçosAs perguntas que toda a gente faz.
O meu pessoal precisa de contas?+
Não — é mesmo esse o objetivo. O pessoal recebe ligações pessoais e assinadas por e-mail para tudo: partilhar disponibilidade, ver os seus turnos, aceitar substituições, propor trocas. Só os coordenadores iniciam sessão.
Existe um período experimental gratuito?+
O escalão Gratuito é a experiência — sem limite de tempo, sem cartão. Atualize, reduza ou cancele quando quiser; a faturação é tratada em segurança pela Stripe.
Os colaboradores podem trocar turnos ou encontrar substituição sozinhos?+
Sim. Um “não posso comparecer” pede automaticamente ao pessoal qualificado que substitua — ganha o primeiro a aceitar. O pessoal também pode propor trocas mútuas. É o utilizador que escolhe se algum deles precisa da aprovação do gestor.
Funciona com os nossos calendários e sistemas?+
Todos podem subscrever um feed iCal dos seus próprios turnos (ou de uma função). Existe uma vista pública partilhável da escala — nomes completos, nomes próprios ou apenas funções — além de exportações em PDF e CSV para impressão.
Existe uma aplicação móvel?+
O jottedIn instala-se diretamente a partir do navegador como aplicação em qualquer telemóvel — sem loja de aplicações. Notificações Push e lembretes de turnos incluídos. E as ligações por e-mail funcionam em todo o lado, com ou sem aplicação.
E os dados e a privacidade do nosso pessoal?+
O pessoal é adicionado pela sua organização e guardamos o mínimo — normalmente um nome e um e-mail. A exportação e a eliminação de dados estão integradas, ao estilo do RGPD. Nunca vendemos nem partilhamos os dados dos membros.
Somos uma organização sem fins lucrativos — é mesmo grátis?+
Sim. Igrejas, clubes e grupos comunitários verificados recebem o escalão Organização gratuitamente — 15 coordenadores, 250 membros, 50 escalas e as funcionalidades premium. A verificação assenta na boa-fé: o seu número de registo e o país no momento do registo. Mais para organizações →
Menos malabarismo. Mais coisa em si.
Configure a sua primeira escala em minutos. Comece de graça, sem cartão — e o seu pessoal nunca precisa de iniciar sessão.