Rostering na umaandar sa tao.
Kalapin ang availability sa isang tap. Mag-publish ng patas na roster sa loob ng minuto. Walang login para sa staff mo.
Bawat roster ay nagsisimula sa parehong dalawang sakit ng ulo.
Una, ang paghahanap kung sino ang libre. Ang group chat ng staff, reply-all na email, isang spreadsheet na nakakalimutang i-update. Ubos ang oras mo kada linggo, at kalahati ng sagot ay dumarating pagkatapos mong magsimula.
Tapos, ang jigsaw. Ang pagkasya sa lahat nang walang na-double-book, walang sobrang pinapagod sa mga pinakamaaasahan mo, o walang kulang sa bar ng Sabado. At sa oras na i-publish mo, may hindi makakapunta sa shift niya.
Sagot ng jottedIn ang lahat ng tatlo: pagkolekta ng availability, paggawa ng patas na roster, at pag-asikaso sa mga biglaang pagbabago pagkatapos.
Mula sa sino ang libre? hanggang published, sa limang hakbang.
I-set up ang iyong roster
Pangalanan, itakda ang oras, idagdag ang mga duty at kung ilang tao ang kailangan ng bawat isa. Recurring o piling petsa.
Tanungin kung sino ang libre
Sa isang click, may personal na link nang naka-email sa lahat. Piliin lang nila ang Preferred, Available o Unavailable. Walang login. May paalalang humahabol sa mga naiiwan.
Gumawa ng patas na roster
Pinupunan ng jottedIn ang grid batay sa tunay na availability, pinapantay ang dami ng trabaho, at ini-flag ang mga hindi nito napuno.
Suriin at i-publish
Magpadala ng draft para maituro ng team ang mga clash, tapos i-publish. Makukuha ng lahat ang kanilang shift, automatiko.
Asikasuhin ang mga biglaang pagbabago
May hindi makakapunta? Ang mga kwalipikadong tao ang tatanungin para sa cover — ang unang tumanggap ang mananalo. Pati na ang mga swap.
Ang mga nakakainip na parte, kami na ang bahala.
Hindi na kailangang gumawa ng account ang staff mo.
Bawat isa ay makakakuha ng signed at personal na email links — para sa availability, pagtingin sa roster, covers at swaps. Walang password, walang app store, walang makakalimutan. Ito ang dahilan kung bakit talagang ginagamit ito ng mga casual staff.
Sa iyo ang buong dashboard; ang iba ay tap lang sa isang link.
Isang tap kada petsa — nagse-save habang ginagawa mo.
Patas na roster, base sa totoong availability.
Sa isang click, mapupuno ang grid. Binabalanse ng jottedIn ang trabaho para hindi masobrahan ang mga maaasahan mong tao, iginagalang ang mga naka-lock na assignment, at tapat kung ano ang hindi nito napunan.
Hindi mo nagustuhan ang resulta? Mag-generate muli para sa ibang solusyon — o ikaw na mismo ang mag-drag ng mga tao.
Mga cover at swap na naka-autopilot
Ang "Hindi ko kaya" ay magpapadala ng cover requests sa mga kwalipikadong staff. May swap na puwedeng aprubahan ng manager.
Grid na kaya mo talagang patakbuhin
I-drag ang mga tao sa mga cell, baguhin ang pagkakasunod ng mga duty, i-override ang staffing kada petsa. Draft → Proposed → Published.
Maraming venue, maraming manager
Patakbuhin ang lahat ng venue mula sa isang account, at nakalimita ang mga coordinator sa mga roster na hawak nila.
Mga calendar, export at ang telepono
iCal feeds, public roster views, PDF + CSV, installable app na may push reminder bago ang bawat shift.
Gawa para sa mga negosyong umaandar sa shift.
Kung ang linggo mo ay puro lunch service, pagbubukas at pagsasara, ginawa ang jottedIn para sa iyo.
Isang flat na presyo. $15 kada buwan.
Hindi kada staff member — flat lang. Kasama na ang auto-generation, template, export at priority support. Magsimula sa Free tier nang walang card, mag-upgrade kapag hindi na kasya ang roster.
Tingnan ang presyoAng mga tanong ng lahat.
Kailangan ba ng account ang staff ko?+
Hindi — iyon nga ang punto. May signed at personal na email link ang staff para sa lahat: pagbabahagi ng availability, pagtingin sa shift, pag-accept ng cover, pag-propose ng swap. Ang mga coordinator lang ang nag-log in.
May free trial ba?+
Ang Free tier na ang trial — walang time limit, walang card. Mag-upgrade, mag-downgrade o mag-cancel ka mismo anumang oras; ligtas na hinahawakan ng Stripe ang billing.
Puwede bang mag-swap ng shift o maghanap ng cover ang staff mismo?+
Oo. Ang isang “hindi ako makakapasok” ay awtomatikong humihingi ng cover sa mga qualified na staff — ang unang tumanggap ang mananalo. Puwede ring mag-propose ng mutual swap ang staff. Ikaw ang magpapasya kung kailangan ng approval ng manager sa mga ito.
Gumagana ba ito sa mga kalendaryo at sistema namin?+
Maaaring mag-subscribe ang lahat sa iCal feed ng sariling shifts (o ng isang duty). May mai-share na public roster view — buong pangalan, first name, o duty lang — kasama ang PDF at CSV exports para sa pag-print.
May mobile app ba?+
Nag-i-install ang jottedIn diretso mula sa browser bilang app sa kahit anong phone — walang app store. Kasama na ang push notification at shift reminder. At gumagana ang mga link sa email kahit saan, may app o wala.
Paano naman ang data at privacy ng staff namin?+
Ang staff ay idinadagdag ng kanilang organisasyon at pinakakaunti lang ang hawak namin — kadalasan ay pangalan at email. Nakapaloob na ang data export at pagbura, GDPR-style. Hindi namin ipinagbibili o ibinabahagi ang data ng member.
Non-profit kami — libre nga ba talaga?+
Oo. Libre ang Organisation tier para sa mga verified na simbahan, club at community group — 15 coordinator, 250 member, 50 roster at ang mga premium feature. Ang verification ay honour system: ang registration number at bansa mo sa pag-sign up. Iba pa para sa mga organisasyon →
Bawas hassle. Dagdag totoong bagay.
I-set up ang iyong unang roster sa loob ng ilang minuto. Libre magsimula, walang card — at hindi kailangan ng login ang iyong staff.