每份排班表一开始都会遇到同样的两个难题。
首先是弄清楚谁有空。员工群聊、全体回复的邮件、总有人忘记更新的表格。这每周要耗掉好几个小时，而且有一半的回复还是在您开始排班之后才姗姗来迟。
接着是拼图难题。要把所有人安排妥当，既不能重复排班、不能让最可靠的人过劳，也不能让周六的吧台缺人。而就在您发布的那一刻，总会有人无法出勤。
jottedIn 一手包办这三件事：收集可出勤时间、编排公平的排班表，以及处理之后的突发状况。
从 谁有空？ 到发布，只需五个步骤。
设置您的排班表
为它命名、设定时间、添加职务以及每项职务需要多少人。日期可以重复，也可以手动挑选。
询问谁有空
一键即可向每个人发送专属链接的电子邮件。他们只需点选倾向、有空或没空。无需登录。提醒功能会自动催促尚未回复的人。
生成一份公平的排班表
jottedIn 会依据真实的可出勤时间填补表格，平均分摊工作量，并标示出无法填补的部分。
审核并发布
发送草稿让团队标记冲突，然后再发布。每个人都会自动收到自己的班次。
应对突发状况
有人无法出勤？系统会询问合资格的人是否能代班——先接受者胜出。换班也是如此。
枯燥的部分，交给我们。
您的员工从来不需要创建账户。
每个人都会收到专属的签名电子邮件链接——用于填报可出勤时间、查看排班表、代班和换班。无需密码、无需应用商店、不必记住任何东西。这正是临时员工愿意真正使用它的原因。
您可使用完整的仪表板；其他人只需点击一个链接。
每个日期点击一次——系统会随时保存。
一份公平的排班表，依据真实的可出勤时间编排。
一键即可填满表格。jottedIn 会平衡工作量，避免可靠的人被排得过满，尊重已锁定的任务分配，并如实告知无法填补的部分。
对结果不满意？重新生成另一套方案——或者自己拖动调整人员。
代班与换班自动完成
“无法出勤”会向有资格的员工发出代班请求。换班可选择是否需要主管审批。
一张真正好用的排班表
将人员拖入单元格，重新排序职务，按日期覆盖人手配置。草稿 → 待定 → 已发布。
多场馆、多主管
用一个账户管理所有场馆，协调员的权限范围限于他们负责的排班表。
日历、导出与手机
iCal 日历源、公开排班表视图、PDF + CSV，以及可安装的应用程序，每个班次前都会推送提醒。
专为依靠 轮班 运作的企业打造。
如果您的一周就是午餐时段、开店和打烊的轮值表，那么 jottedIn 正是为您而生。
大家都会问的问题。
我的员工需要注册账户吗？+
不需要——这正是重点所在。员工的一切操作都通过专属的签名电子邮件链接完成：填报可出勤时间、查看自己的班次、接受代班、提出换班。只有协调员才需要登录。
有免费试用吗？+
免费方案就是试用版——没有时间限制，也无需信用卡。您可以随时自行升级、降级或取消；计费由 Stripe 安全处理。
员工可以自行换班或寻找代班吗？+
可以。一旦有人表示“无法出勤”，系统会自动询问合资格的员工是否能代班——先接受者胜出。员工也可以提出相互换班。这两种情况是否需要主管审批，由您决定。
它能与我们的日历和系统配合使用吗？+
每个人都可以订阅自己班次（或某项职务）的 iCal 日历源。还有可分享的公开排班表视图——显示全名、名字或仅显示职务——以及可供打印的 PDF 和 CSV 导出。
有手机应用程序吗？+
jottedIn 可直接从浏览器安装为任何手机上的应用程序——无需应用商店。内含推送通知和班次提醒。而且无论是否安装应用，电子邮件链接在任何地方都能使用。
我们员工的数据和隐私如何处理？+
员工由其所属组织添加，我们只保存最低限度的资料——通常是姓名和电子邮件。系统内建符合 GDPR 精神的数据导出和删除功能。我们绝不出售或分享成员数据。
我们是非营利机构——真的免费吗？+
是的。已认证的教会、俱乐部和社区团体可免费使用组织方案——15 位协调员、250 位成员、50 张排班表以及各项高级功能。认证采诚信制：注册时填写您的注册编号和国家/地区即可。 更多组织版功能 →
少些手忙脚乱，多些 实际内容。
几分钟内即可设置您的第一份排班表。免费开始、无需信用卡——而且您的员工永远不需要登录。