依靠 志愿者 运作的排班方式。您的组织可免费使用。
jottedIn 会收集谁有空、编排公平的志愿者排班表,并自动处理“我周日来不了”这类消息。已认证的非营利机构可免费使用——整个组织方案全部免费。
无需账户。无需应用程序。只需一个 链接。
如果志愿者不愿意注册,志愿者软件就注定失败。jottedIn 的成员从来不需要登录——所有互动都通过专属的签名电子邮件链接完成。正是这一项决定,让排班表真正得以填满。
他们点击一个链接
一封电子邮件会询问他们何时有空。可按日期选择倾向、有空或没空——也可以一次性设定“每周日都有空”。系统会自动保存。
排班表自动生成
jottedIn 会在团队中公平分配服事——不会因为某人可靠就让他连续三周都被排班。
临时缺席者自行找到代班
“无法出勤”会悄悄询问有资格的人代班。先接受者胜出,所有人都会收到通知——不必周六晚上挨个打电话。
所有事工、所有礼拜,一份排班表搞定。
敬拜、音响与视觉、儿童事工、迎新与接待——每周横跨多场周日礼拜。志愿者轮流服事(通常每两周一次),而且从来不需要账户。
“有人能代班吗?”这套流程会吸收难免会出现的临时缺席,让周日早上不再手忙脚乱。
比赛日,人手齐备。
高尔夫、草地滚球、运动俱乐部——有大量参与活动的会员,以及一小群自愿承担值勤角色的人:发球员、巡场员、比赛服务台、吧台、厨房、果岭维护。
每周的比赛日加上偶尔的义务劳动日,成员交换职务时由委员会批准换班。
任何帮手团队,都能公平安排。
食物银行、二手慈善商店、社区花园、学校义卖会、运动场边——凡是有人举手帮忙的地方,jottedIn 都能分摊工作量并做好记录。
您可以把团队成员称为志愿者、成员或帮手——每个组织都能自行决定用词。可以打印排班表贴在公告栏,或分享任何人都能查看的公开链接。
完整的工具套件,而非浅尝辄止的试用。
公平的自动生成
高级排班生成器,已包含在内——因为志愿者协调员最需要它。
重复模式与模板
每周日的礼拜和学期中的排班表,设定一次即可重复使用。
宽裕的容量
15 位协调员、250 位成员和 50 张排班表——足以应付多事工的教会或繁忙的俱乐部。
打印与分享
PDF 用于公告栏,iCal 用于日历,公开链接则供其他所有人使用。
免费版——真诚无保留的版本。
哪些机构符合免费组织方案的资格?+
已注册的非营利机构:教会和事工团体、运动和社交俱乐部、社区团体。如果您的组织以服务而非盈利为宗旨,这个方案就是为您而设的。
认证是如何进行的?+
您只需在注册时提供组织的注册编号和国家/地区 — 仅此而已。这采用诚信制:无需上传文件,也不必等待审批。我们会保存这些资料,以便在怀疑有滥用情形时核查资格。
这真的是完整的产品吗?+
是的 — 包括各项高级功能:自动生成、重复模式、模板、导出。组织方案的功能比付费的商业版更强大,因为志愿者团队通常规模更大。
我们志愿者的资料会保密吗?+
志愿者由您的组织添加,我们只保存最低限度的资料 — 通常是姓名和电子邮件。公开排班表视图可设定为仅显示名字或职务。系统内建符合 GDPR 精神的导出和删除功能。
如果我们的规模超出了怎么办?+
接近上限时您会收到提醒,而且绝不会有任何数据被删除。如果您确实需要更多,还有超大方案(500 位成员、100 张排班表)可供选择。查看价格方案 →
让您的志愿者 记上一笔。
注册时完成非营利机构认证,即可免费使用完整的组织方案——无需信用卡、没有附加条件,您的志愿者也无需登录。