Une planification qui repose sur bénévoles. Gratuit pour votre organisation.
jottedIn recueille qui est libre, construit un planning de bénévoles équitable et gère tout seul les messages "Je ne peux pas dimanche". Les associations vérifiées l’utilisent gratuitement — toute l’offre Organisation.
Pas de comptes. Pas d’appli. Juste un lien.
Les logiciels pour bénévoles échouent quand les bénévoles refusent de s’y inscrire. Les membres de jottedIn ne se connectent jamais — chaque interaction passe par un lien e-mail personnel et signé. C’est cette seule décision qui fait que les plannings se remplissent vraiment.
Ils touchent un lien
Un e-mail leur demande quand ils sont libres. Préféré, Disponible ou Indisponible par date — ou "toujours libre le dimanche" en une fois. L’enregistrement est automatique.
Le planning se construit tout seul
jottedIn répartit le service équitablement dans l’équipe — personne n’est au planning trois semaines d’affilée parce que c’est la personne fiable.
Les désistements se remplacent tout seuls
"Je ne peux pas venir" demande discrètement aux personnes qualifiées de remplacer. Le premier à accepter gagne, tout le monde est notifié — pas de chaîne téléphonique le samedi soir.
Chaque ministère, chaque service, un seul planning.
Louange, son & vidéo, ministère des enfants, accueil et hospitalité — sur plusieurs cultes du dimanche, chaque semaine. Les bénévoles servent par rotation (souvent tous les quinze jours) et n’ont jamais besoin d’un compte.
Le processus "quelqu’un peut remplacer ?" absorbe les inévitables désistements de dernière minute, pour que le dimanche matin ne soit pas une course folle.
Jour de compétition, équipe au complet.
Golf, pétanque, clubs sportifs — un grand effectif de joueurs, et un plus petit groupe qui se porte bénévole pour des fonctions : starters, commissaires, bureau des compétitions, bar, cuisine, greens.
Des journées de compétition hebdomadaires plus quelques corvées collectives occasionnelles, avec des échanges approuvés par le comité quand les membres échangent leurs fonctions.
Toute équipe de bénévoles, en toute équité.
Banques alimentaires, friperies, jardins communautaires, kermesses scolaires, bords de terrain — partout où les gens lèvent la main, jottedIn répartit la charge et garde le fil.
Appelez vos gens bénévoles, membres ou aidants — le vocabulaire vous appartient, par organisation. Imprimez le planning pour le panneau d’affichage, ou partagez un lien public que chacun peut consulter.
La boîte à outils complète, pas un avant-goût.
Génération automatique équitable
Le générateur de planning premium, inclus — parce que les coordinateurs de bénévoles en ont le plus besoin.
Schémas récurrents & modèles
Services de chaque dimanche et plannings de période scolaire, configurés une fois et réutilisés.
Capacité généreuse
15 coordinateurs, 250 membres et 50 plannings — assez pour une église multi-ministères ou un club actif.
Imprimer & partager
PDF pour le panneau d’affichage, iCal pour les calendriers, un lien public pour tous les autres.
Gratuit — la version honnête.
Qui est éligible à l’offre Organisation gratuite ?+
Organisations à but non lucratif enregistrées : églises et ministères, clubs sportifs et sociaux, groupes communautaires. Si votre organisation existe pour servir plutôt que pour faire du profit, cette offre est pour vous.
Comment fonctionne la vérification ?+
Vous fournissez le numéro d’enregistrement et le pays de votre organisation à l’inscription — c’est tout. C’est un système fondé sur la confiance : aucun document à téléverser, aucune attente d’approbation. Nous conservons les informations afin de pouvoir vérifier l’éligibilité en cas de soupçon d’abus.
Est-ce vraiment le produit complet ?+
Oui — y compris les fonctionnalités premium : génération automatique, schémas récurrents, modèles, exports. L’offre Organisation est plus complète que l’offre Business payante, car les équipes de bénévoles sont souvent plus grandes.
Les coordonnées de nos bénévoles restent-elles privées ?+
Les bénévoles sont ajoutés par votre organisation et nous conservons le minimum — généralement un nom et un e-mail. Les vues publiques du planning peuvent n’afficher que les prénoms ou les fonctions. L’export et l’effacement sont intégrés, dans l’esprit du RGPD.
Et si nous devenons trop grands ?+
Vous serez averti à l’approche des limites, et rien n’est jamais supprimé. L’offre Extra Large (500 membres, 100 plannings) est là si vous avez vraiment besoin de plus. Voir les tarifs →
Mettez vos bénévoles jotted in.
Vérifiez votre association à l’inscription et profitez gratuitement de l’offre Organisation complète — pas de carte, pas de piège, pas de connexion pour vos bénévoles.