Dienstplanung, die von Freiwillige lebt. Kostenlos für Ihre Organisation.
jottedIn sammelt, wer Zeit hat, erstellt einen fairen Ehrenamtsdienstplan und erledigt die "Sonntag schaffe ich nicht"-Nachrichten von allein. Verifizierte gemeinnützige Organisationen nutzen es kostenlos — die komplette Stufe Organisation.
Keine Konten. Keine App. Nur ein Link.
Software für Freiwillige scheitert, wenn sich die Freiwilligen nicht registrieren wollen. Mitglieder bei jottedIn loggen sich nie ein — alles läuft über einen signierten, persönlichen E-Mail-Link. Genau deshalb werden Dienstpläne tatsächlich voll.
Sie tippen auf einen Link
Eine E-Mail fragt, wann sie können. Bevorzugt, Verfügbar oder Nicht verfügbar pro Termin — oder einmalig "sonntags immer frei". Wird automatisch gespeichert.
Der Dienstplan baut sich selbst
jottedIn verteilt die Einsätze fair im Team — niemand steht drei Wochen in Folge im Dienstplan, nur weil er zuverlässig ist.
Ausfälle regeln sich selbst
"Kann nicht" fragt still die qualifizierten Personen nach einer Vertretung. Wer zuerst zusagt, bekommt sie, alle werden benachrichtigt — keine Telefonkette am Samstagabend.
Jeder Dienstbereich, jeder Gottesdienst, ein Dienstplan.
Gottesdienst, Ton & Technik, Kinderdienst, Empfang und Bewirtung — über mehrere Sonntagsgottesdienste, jede Woche. Freiwillige dienen im Wechsel (oft alle zwei Wochen) und brauchen nie ein Konto.
Der Ablauf "Kann jemand vertreten?" fängt die unvermeidlichen kurzfristigen Ausfälle ab, damit der Sonntagmorgen kein Chaos wird.
Wettkampftag, voll besetzt.
Golf, Boule, Sportvereine — viele aktive Mitglieder und ein kleinerer Kreis, der sich ehrenamtlich für Dienste meldet: Starter, Marshals, Wettkampfbüro, Bar, Küche, Greens.
Wöchentliche Wettkampftage plus gelegentliche Arbeitseinsätze, mit vom Vorstand genehmigten Tauschen, wenn Mitglieder Dienste tauschen.
Jedes Helferteam, fair verteilt.
Tafeln, Secondhandläden, Gemeinschaftsgärten, Schulfeste, Sportplatzrand — überall, wo Menschen sich melden, verteilt jottedIn die Last und behält den Überblick.
Nennen Sie Ihre Leute Freiwillige, Mitglieder oder Helfer — die Bezeichnung wählen Sie selbst, pro Organisation. Drucken Sie den Dienstplan fürs Schwarze Brett oder teilen Sie einen öffentlichen Link, den jeder aufrufen kann.
Das ganze Werkzeug, nicht nur ein Vorgeschmack.
Faire Auto-Generierung
Der Premium-Dienstplangenerator inklusive – weil Freiwilligen-Koordinatoren ihn am nötigsten brauchen.
Wiederkehrende Muster & Vorlagen
Sonntagsgottesdienste und Dienstpläne für die Schulzeit, einmal einrichten und wiederverwenden.
Großzügige Kapazität
15 Koordinatoren, 250 Mitglieder und 50 Dienstpläne — genug für eine Gemeinde mit vielen Diensten oder einen gut besuchten Club.
Drucken & teilen
PDF fürs Schwarze Brett, iCal für die Kalender, ein öffentlicher Link für alle anderen.
Kostenlos — die ehrliche Version.
Wer hat Anspruch auf den kostenlosen Organisation-Tarif?+
Eingetragene gemeinnützige Organisationen: Kirchen und Gemeinden, Sport- und Freizeitvereine, Gemeinschaftsgruppen. Wenn Ihre Organisation dient statt Gewinn zu erzielen, ist dieser Tarif für Sie.
Wie funktioniert die Verifizierung?+
Sie geben bei der Anmeldung die Registernummer und das Land Ihrer Organisation an — das war's. Es beruht auf Vertrauen: keine Dokumente hochladen, kein Warten auf Freigabe. Wir speichern die Angaben, damit die Berechtigung bei Missbrauchsverdacht geprüft werden kann.
Ist das wirklich das komplette Produkt?+
Ja — inklusive der Premium-Funktionen: automatische Erstellung, wiederkehrende Muster, Vorlagen, Exporte. Der Organisation-Tarif kann mehr als der kostenpflichtige Business-Tarif, weil Freiwilligenteams meist größer sind.
Bleiben die Daten unserer Freiwilligen privat?+
Freiwillige werden von Ihrer Organisation hinzugefügt, und wir speichern nur das Nötigste — in der Regel Name und E-Mail. Öffentliche Dienstplanansichten können nur Vornamen oder Dienste zeigen. Export und Löschung sind eingebaut, DSGVO-konform.
Was, wenn wir herauswachsen?+
Sie werden gewarnt, wenn Sie sich den Limits nähern, und es wird nie etwas gelöscht. Der Extra-Large-Tarif (500 Mitglieder, 100 Dienstpläne) steht bereit, falls Sie wirklich mehr brauchen. Preise ansehen →
Bringen Sie Ihre Ehrenamtlichen jotted in.
Verifizieren Sie Ihre gemeinnützige Organisation bei der Anmeldung und nutzen Sie den vollen Organisation-Tarif kostenlos — keine Karte, kein Haken, keine Logins für Ihre Freiwilligen.