Die langweiligen Teile der Dienstplanung, erledigt.
Verfügbarkeit erfassen, Last fair verteilen, Vertretungen hinterhertelefonieren — jottedIn übernimmt die Verwaltung, damit Sie sich um den Betrieb kümmern können.
Wer Zeit hat — gesammelt, während Sie etwas anderes tun.
Dreistufige Antworten — Bevorzugt, Verfügbar, Nicht verfügbar — zu jedem Termin. Stammkräfte legen wiederkehrende Muster fest ("samstags immer frei"). Alles speichert automatisch, und automatische Erinnerungen haken bei den Stillen nach, damit Sie nie wieder "nur kurz nachgehakt" schreiben müssen.
Fristen halten alles in Bewegung: Sie wissen immer, wer geantwortet hat und wer nicht.
Ein Klick. Ein fairer Dienstplan.
jottedIn füllt das Raster aus echter Verfügbarkeit, verteilt Schichten gleichmäßig, damit Ihre Zuverlässigen nicht ausbrennen, respektiert gesperrte Zuweisungen und meldet ehrlich, was es nicht besetzen konnte.
Jederzeit neu berechnen für eine andere Lösung — oder von Hand feinjustieren.
Ein Dienstplan, der sich wirklich steuern lässt.
Termine oben, Dienste seitlich. Ziehen Sie Personal in Zellen, ordnen Sie Dienste per Drag & Drop, passen Sie die Besetzung pro Termin an. Farbcodierte Dienste, Sperr- und Warnhinweise — alles dort, wo Ihr Auge es erwartet.
Ein richtiger Entwurf → Vorgeschlagen → Veröffentlicht-Ablauf mit Prüffristen und Konfliktmeldungen sorgt dafür, dass nichts halb fertig live geht.
Veröffentlichte Dienstpläne fallen auseinander. Ihrer repariert sich selbst.
Wenn jemand nicht kann, fragt jottedIn die qualifizierten Personen "können Sie vertreten?" — kein Chaos im Gruppenchat. Mitarbeitende können auch gegenseitige Tausche vorschlagen.
Sie behalten die Kontrolle: Freigabe verlangen oder alles automatisch laufen lassen. Pro Organisation einstellbar.
Ihr Team legt nie ein Konto an.
Signierte, persönliche E-Mail-Links decken alles ab, was Mitglieder tun – Verfügbarkeit, Schichten ansehen, Vertretungen, Tausch. Keine Passwörter, kein App Store, nichts zu vergessen. Deshalb nutzen Aushilfen und Freiwillige es wirklich.
Koordinatoren erhalten das volle Dashboard mit Administrator- und Standardrollen, beschränkt auf die Dienstpläne, die sie führen.
Was drin ist.
| Funktion | Kostenlos | Business · Organisation |
|---|---|---|
| Dienstplan erstellen | ||
Dienstplan-Raster mit Drag & Drop Termine oben, Dienste seitlich, Besetzung pro Termin anpassbar |
✓ | ✓ |
Verfügbarkeitsabfrage Bevorzugt / Verfügbar / Nicht verfügbar über signierte Links, automatisch gespeichert, mit Erinnerungen |
✓ | ✓ |
Automatische Dienstplanerstellung Faires Füllen aus echter Verfügbarkeit, mit ehrlichen Hinweisen auf unbesetzte Plätze |
— | Premium |
Wiederkehrende Terminmuster Jeden Sonntag, Mo/Mi/Fr, zweiwöchentlich — Termine erzeugen sich selbst |
— | Premium |
Dienstplan-Vorlagen Einmal konfigurieren, jede Saison wiederverwenden |
— | Premium |
| Der Alltag Ihres Teams | ||
Login-freie Links für Mitglieder Verfügbarkeit, Schichten, Vertretungen und Tausch — alles per signiertem E-Mail-Link |
✓ | ✓ |
Vertretungen & Tausch Automatische Vertretungsanfragen an qualifizierte Personen; gegenseitiger Tausch mit optionaler Freigabe |
✓ | ✓ |
Installierbare App (PWA) Installiert sich aus dem Browser auf jedem Handy — kein App Store |
✓ | ✓ |
Push-Benachrichtigungen & konfigurierbare Erinnerungen Erinnerungen vor jeder Schicht, abgestimmt auf Ihre Organisation |
— | Premium |
| Teilen & Exporte | ||
iCal-Kalender-Feeds Feeds pro Mitglied oder pro Dienst abonnieren |
✓ | ✓ |
Öffentliche Dienstplan-Ansichten Teilbar & einbettbar – vollständige Namen, Vornamen oder nur Dienste |
✓ | ✓ |
PDF- & CSV-Exporte Für alle mit Schwarzem Brett und Tabellen |
— | Premium |
| Administration & Kapazität | ||
Prüf-Workflow Entwurf → Vorgeschlagen → Veröffentlicht, mit Fristen und Konfliktmeldungen |
✓ | ✓ |
Rollen für mehrere Koordinatoren Administrator- und Standardrollen, begrenzt auf die von ihnen betreuten Dienstpläne |
✓ | ✓ |
Kapazität Koordinatoren · Mitglieder · Dienstpläne |
2 · 10 · 3 | bis zu 15 · 250 · 50 |
Bevorzugter Support Eine schnellere Leitung zu einem Menschen |
— | ✓ |
Alles rund um den Dienstplan.
Kalender & öffentliche Ansichten
iCal-Abo-Feeds pro Person oder Dienst, dazu ein teilbarer, einbettbarer öffentlicher Dienstplan — vollständige Namen, Vornamen oder nur Dienste.
PDF- & CSV-Exporte
Drucken Sie ihn fürs Schwarze Brett oder nehmen Sie die Daten überall dorthin mit, wo die Tabellenfans sie brauchen.
Am Kühlschrank und auf dem Handy
Installierbare App mit Push-Benachrichtigungen und Erinnerungen vor jeder Schicht.
Vorlagen & wiederkehrende Termine
Speichern Sie einen Dienstplan als Vorlage und lassen Sie wiederkehrende Muster die Termine für Sie erzeugen. Premium
Mehrere Standorte, mehrere Manager
Alle Standorte in einem Konto, Koordinatoren nur für ihren Bereich, durchgehend zeitzonenbewusst.
Datenschutz zuerst
Minimale Daten, DSGVO-konforme Exporte und Löschung. Die Daten Ihrer Leute bleiben ihre eigenen.
Testen Sie alles, kostenlos.
Starten Sie mit dem Free-Tarif – keine Karte, keine Uhr. Premium-Funktionen gibt es ab 15 $/Monat, pauschal.