As partes chatas de montar escalas, resolvidas.
Coletar disponibilidade, equilibrar a carga, correr atrás de substituições — o jottedIn cuida da parte administrativa para você tocar o negócio de verdade.
Quem está livre, coletado enquanto você faz outra coisa.
Respostas em três níveis — Preferido, Disponível, Indisponível — para cada data. Os habituais definem padrões recorrentes ("sempre livre aos sábados"). Tudo é salvo automaticamente, e lembretes automáticos cobram quem não respondeu, para você nunca mais enviar um "só dando um toque".
Os prazos mantêm tudo andando: você sempre sabe quem respondeu e quem não respondeu.
Um clique. Uma escala justa.
O jottedIn preenche a grade a partir da disponibilidade real, distribui os turnos de forma equilibrada para que suas pessoas mais confiáveis não se esgotem, respeita as atribuições bloqueadas e sinaliza com honestidade tudo o que não conseguiu preencher.
Gere novamente para obter outra solução quando quiser — ou ajuste manualmente.
Uma escala que você realmente consegue dirigir.
Datas no topo, funções na lateral. Arraste pessoas para as células, arraste funções para reordenar, ajuste a equipe por data. Funções com cores, indicadores de bloqueio e de aviso — tudo onde seus olhos esperam encontrar.
Um fluxo de Rascunho → Proposta → Publicada de verdade, com prazos de revisão e sinalizações de conflito, garante que nada entre no ar pela metade.
Escalas publicadas desmoronam. A sua se ajusta sozinha.
Quando alguém não pode comparecer, o jottedIn pergunta às pessoas qualificadas "você pode substituir?" — sem correria no grupo de mensagens. A equipe também pode propor trocas mútuas.
Você mantém o controle: exija aprovação ou deixe rodar no piloto automático. Configurável por organização.
A sua equipe nunca cria uma conta.
Links de e-mail pessoais e assinados dão conta de tudo que os membros fazem — disponibilidade, ver turnos, substituições, trocas. Sem senhas, sem loja de aplicativos, nada para esquecer. É por isso que funcionários temporários e voluntários realmente adotam.
Os coordenadores recebem o painel completo, com papéis de administrador e padrão, limitados às escalas que eles conduzem.
O que vem na caixa.
| Recurso | Grátis | Business · Organização |
|---|---|---|
| Montar a escala | ||
Grade da escala com arrastar e soltar Datas no topo, funções na lateral, ajustes de equipe por data |
✓ | ✓ |
Coleta de disponibilidade Preferido / Disponível / Indisponível por links assinados, salvos automaticamente, com lembretes |
✓ | ✓ |
Geração automática de escalas Preenchimento justo a partir da disponibilidade real, com sinalizações honestas de vagas por preencher |
— | Premium |
Padrões de datas recorrentes Todo domingo, seg/qua/sex, quinzenalmente — as datas se geram sozinhas |
— | Premium |
Modelos de escala Salve uma configuração uma vez e reutilize a cada temporada |
— | Premium |
| O dia a dia da sua equipe | ||
Links sem login para os membros Disponibilidade, turnos, substituições e trocas — tudo por link de e-mail assinado |
✓ | ✓ |
Substituições e trocas Pedidos de substituição automáticos para pessoas qualificadas; trocas mútuas com aprovação opcional |
✓ | ✓ |
Aplicativo instalável (PWA) Instala pelo navegador em qualquer celular — sem loja de aplicativos |
✓ | ✓ |
Notificações push e lembretes configuráveis Lembretes antes de cada turno, ajustados à sua organização |
— | Premium |
| Compartilhamento e exportações | ||
Feeds de calendário iCal Assine feeds por membro ou por função |
✓ | ✓ |
Visualizações públicas da escala Compartilhável e incorporável — nomes completos, primeiros nomes ou apenas funções |
✓ | ✓ |
Exportações em PDF e CSV Para o pessoal do mural de avisos e das planilhas |
— | Premium |
| Administração e capacidade | ||
Fluxo de revisão Rascunho → Proposta → Publicada, com prazos e sinalizações de conflito |
✓ | ✓ |
Funções com vários coordenadores Papéis de administrador e padrão, limitados às escalas que gerenciam |
✓ | ✓ |
Capacidade Coordenadores · membros · escalas |
2 · 10 · 3 | até 15 · 250 · 50 |
Suporte prioritário Um caminho mais rápido até uma pessoa de verdade |
— | ✓ |
Tudo em volta da escala.
Calendários e visualizações públicas
Feeds de assinatura iCal por pessoa ou função, além de uma escala pública compartilhável e incorporável — nomes completos, apenas o primeiro nome ou somente as funções.
Exportações em PDF e CSV
Imprima para o mural ou leve os dados para onde o pessoal das planilhas precisar.
Na geladeira e no celular
Aplicativo instalável com notificações Push e lembretes antes de cada turno.
Modelos e datas recorrentes
Salve uma escala como modelo e deixe os padrões recorrentes gerarem as datas para você. Premium
Vários locais, vários gestores
Todos os espaços em uma só conta, coordenadores restritos ao que administram, com fuso horário considerado em tudo.
Privacidade em primeiro lugar
Dados mínimos, exportações e exclusão em conformidade com o GDPR. Os dados das suas pessoas continuam sendo delas.
Experimente tudo, de graça.
Comece no plano Gratuito — sem cartão, sem prazo. Os recursos Premium liberam a partir de US$ 15/mês, valor fixo.