As partes aborrecidas das escalas, tratadas.
Recolher disponibilidade, equilibrar a carga, andar atrás de substituições — a jottedIn trata da parte administrativa para que possa gerir o negócio.
Quem está livre, recolhido enquanto faz outra coisa.
Respostas em três níveis — Preferido, Disponível, Indisponível — para cada data. Os habituais definem padrões recorrentes ("sábados sempre livres"). Tudo é guardado automaticamente e os lembretes automáticos perseguem quem não responde, para nunca mais ter de enviar "só a relembrar".
Os prazos mantêm tudo em andamento: sabe sempre quem respondeu e quem não respondeu.
Um clique. Uma escala justa.
O jottedIn preenche a grelha a partir da disponibilidade real, distribui os turnos de forma equilibrada para que as pessoas de confiança não se esgotem, respeita as atribuições bloqueadas e sinaliza honestamente tudo o que não conseguiu preencher.
Gere novamente para obter outra solução quando quiser — ou afine manualmente.
Uma escala que consegue mesmo conduzir.
Datas ao longo do topo, funções na lateral. Arraste o pessoal para as células, arraste as funções para reordenar, ajuste o pessoal por data. Funções com código de cores, indicadores de bloqueio e de aviso — tudo onde os seus olhos esperam.
Um fluxo de trabalho Rascunho → Proposta → Publicada como deve ser, com prazos de revisão e sinalizações de conflito, garante que nada entra em vigor mal preparado.
As escalas publicadas desmoronam-se. A sua corrige-se sozinha.
Quando alguém não pode comparecer, o jottedIn pergunta às pessoas qualificadas "pode substituir?" — sem a confusão do grupo de conversa. O pessoal também pode propor trocas mútuas.
O controlo é seu: exija aprovação ou deixe funcionar em piloto automático. Configurável por organização.
A sua equipa nunca cria uma conta.
Ligações de e-mail pessoais e assinadas tratam de tudo o que os membros fazem — disponibilidade, ver turnos, substituições, trocas. Sem palavras-passe, sem loja de aplicações, nada para esquecer. É por isso que o pessoal ocasional e os voluntários realmente a adotam.
Os coordenadores têm acesso ao painel completo, com funções de administrador e padrão, limitadas às escalas que gerem.
O que vem na caixa.
| Funcionalidade | Grátis | Business · Organização |
|---|---|---|
| Criar a escala | ||
Grelha da escala com arrastar e largar Datas ao longo do topo, funções na lateral, substituições de pessoal por data |
✓ | ✓ |
Recolha de disponibilidade Preferido / Disponível / Indisponível através de ligações assinadas, guardado automaticamente, com lembretes |
✓ | ✓ |
Geração automática de escalas Preenchimento justo a partir da disponibilidade real, com sinalizações honestas de vagas por preencher |
— | Premium |
Padrões de datas recorrentes Todos os domingos, seg/qua/sex, quinzenalmente — as datas geram-se sozinhas |
— | Premium |
Modelos de escala Guarde uma configuração uma vez e reutilize-a em cada época |
— | Premium |
| O dia a dia da sua equipa | ||
Ligações sem início de sessão para os membros Disponibilidade, turnos, substituições e trocas — tudo por link de e-mail assinado |
✓ | ✓ |
Substituições e trocas Pedidos de substituição automáticos a pessoas qualificadas; trocas mútuas com aprovação opcional |
✓ | ✓ |
Aplicação instalável (PWA) Instala-se a partir do navegador em qualquer telemóvel — sem loja de aplicações |
✓ | ✓ |
Notificações Push e lembretes configuráveis Lembretes antes de cada turno, ajustados à sua organização |
— | Premium |
| Partilha e exportações | ||
Feeds de calendário iCal Subscreva feeds por membro ou por função |
✓ | ✓ |
Vistas públicas da escala Partilhável e incorporável — nomes completos, primeiros nomes ou apenas funções |
✓ | ✓ |
Exportações PDF e CSV Para os do quadro de avisos e os da folha de cálculo |
— | Premium |
| Administração e capacidade | ||
Fluxo de trabalho de revisão Rascunho → Proposta → Publicada, com prazos e sinalizações de conflito |
✓ | ✓ |
Funções com vários coordenadores Cargos de administrador e padrão, limitados às escalas que gerem |
✓ | ✓ |
Capacidade Coordenadores · membros · escalas |
2 · 10 · 3 | até 15 · 250 · 50 |
Apoio prioritário Uma linha mais rápida para falar com uma pessoa |
— | ✓ |
Tudo à volta da escala.
Calendários e vistas públicas
Feeds de subscrição iCal por pessoa ou função, além de uma escala pública partilhável e incorporável — nomes completos, nomes próprios ou apenas funções.
Exportações PDF e CSV
Imprima-a para o placard, ou leve os dados para onde o pessoal das folhas de cálculo precisar.
No frigorífico e no telemóvel
Aplicação instalável com notificações Push e lembretes antes de cada turno.
Modelos e datas recorrentes
Guarde uma escala como modelo e deixe que os padrões recorrentes gerem as datas por si. Premium
Vários locais, vários gestores
Todos os espaços numa só conta, coordenadores limitados ao que gerem, com fusos horários respeitados em todo o lado.
Privacidade em primeiro lugar
Dados mínimos, exportações e eliminação em conformidade com o RGPD. Os dados das suas pessoas continuam a ser delas.
Experimente tudo, gratuitamente.
Comece no escalão Gratuito — sem cartão, sem relógio. As funcionalidades Premium desbloqueiam-se a partir de 15 $/mês, valor fixo.