Las partes aburridas de hacer cuadrantes, resueltas.
Recoger la disponibilidad, equilibrar la carga, perseguir sustituciones — jottedIn se encarga de la gestión para que usted dirija el negocio de verdad.
Quién está libre, recopilado mientras usted hace otra cosa.
Respuestas de tres niveles — Preferido, Disponible, No disponible — para cada fecha. Los habituales definen patrones recurrentes ("siempre libre los sábados"). Todo se guarda solo, y los recordatorios automáticos persiguen a quienes no contestan para que no tenga que volver a escribir "solo recordando esto".
Las fechas límite mantienen el ritmo: siempre sabe quién ha respondido y quién no.
Un clic. Un cuadrante justo.
jottedIn rellena la cuadrícula con la disponibilidad real, reparte los turnos de forma equitativa para que su gente de confianza no se agote, respeta las asignaciones bloqueadas y marca con honestidad todo lo que no ha podido cubrir.
Regenere para obtener otra solución cuando quiera, o ajústelo a mano.
Un cuadrante que realmente puede manejar.
Fechas arriba, funciones al lado. Arrastre al personal a las celdas, arrastre las funciones para reordenarlas, ajuste el personal por fecha. Funciones con código de color, indicadores de bloqueo y de aviso: todo donde sus ojos lo esperan.
Un flujo de trabajo Borrador → Propuesto → Publicado en condiciones, con fechas límite de revisión y marcas de conflicto, hace que nada se publique a medias.
Los cuadrantes publicados se desmoronan. El suyo se repara solo.
Cuando alguien no puede asistir, jottedIn pregunta a las personas calificadas "¿puede sustituirle?" — sin caos en el chat del grupo. El personal también puede proponer intercambios mutuos.
Usted mantiene el control: exija aprobación o déjelo en piloto automático. Configurable por organización.
Su equipo nunca crea una cuenta.
Los enlaces personales firmados por correo cubren todo lo que hacen los miembros: disponibilidad, ver turnos, sustituciones e intercambios. Sin contraseñas, sin tienda de aplicaciones, nada que olvidar. Por eso el personal eventual y los voluntarios lo adoptan de verdad.
Los coordinadores obtienen el panel completo, con roles de administrador y estándar, limitados a los cuadrantes que gestionan.
Qué incluye.
| Funcionalidad | Gratis | Business · Organización |
|---|---|---|
| Crear el cuadrante | ||
Cuadrícula del cuadrante con arrastrar y soltar Fechas arriba, funciones al lado, ajustes de personal por fecha |
✓ | ✓ |
Recogida de disponibilidad Preferido / Disponible / No disponible mediante enlaces firmados, con guardado automático y recordatorios |
✓ | ✓ |
Generación automática de cuadrantes Relleno equitativo a partir de la disponibilidad real, con marcas honestas de plazas sin cubrir |
— | Premium |
Patrones de fechas periódicas Cada domingo, lun/mié/vie, quincenalmente: las fechas se generan solas |
— | Premium |
Plantillas de cuadrante Guarde una configuración una vez y reutilícela cada temporada |
— | Premium |
| El día a día de su equipo | ||
Enlaces sin inicio de sesión para los miembros Disponibilidad, turnos, sustituciones e intercambios — todo por enlace de correo firmado |
✓ | ✓ |
Sustituciones e intercambios Solicitudes de sustitución automáticas a personas calificadas; intercambios mutuos con aprobación opcional |
✓ | ✓ |
Aplicación instalable (PWA) Se instala desde el navegador en cualquier teléfono — sin tienda de aplicaciones |
✓ | ✓ |
Notificaciones push y recordatorios configurables Avisos antes de cada turno, ajustados a su organización |
— | Premium |
| Compartir y exportaciones | ||
Feeds de calendario iCal Suscríbase a los feeds por miembro o por función |
✓ | ✓ |
Vistas públicas del cuadrante Compartible e insertable — nombres completos, solo el nombre, o solo las funciones |
✓ | ✓ |
Exportaciones PDF y CSV Para los del tablón de anuncios y los de la hoja de cálculo |
— | Premium |
| Administración y capacidad | ||
Flujo de revisión Borrador → Propuesto → Publicado, con fechas límite y marcas de conflicto |
✓ | ✓ |
Roles multicoordinador Roles de administrador y estándar, limitados a los cuadrantes que gestionan |
✓ | ✓ |
Capacidad Coordinadores · miembros · cuadrantes |
2 · 10 · 3 | hasta 15 · 250 · 50 |
Soporte prioritario Una vía más rápida hacia una persona |
— | ✓ |
Todo lo que rodea al cuadrante.
Calendarios y vistas públicas
Feeds de suscripción iCal por persona o función, además de un cuadrante público que se puede compartir e insertar: nombres completos, solo el nombre o solo las funciones.
Exportaciones PDF y CSV
Imprímalo para el tablón de anuncios o lleve los datos a donde los necesiten los amantes de las hojas de cálculo.
En el refrigerador y en el teléfono
Aplicación instalable con notificaciones Push y recordatorios antes de cada turno.
Plantillas y fechas recurrentes
Guarde un cuadrante como plantilla y deje que los patrones periódicos generen las fechas por usted. Premium
Varias sedes, varios responsables
Todos los locales en una sola cuenta, coordinadores limitados a lo que gestionan y zonas horarias respetadas en todo momento.
La privacidad primero
Datos mínimos, exportaciones y borrado conformes al RGPD. Los datos de su gente siguen siendo suyos.
Pruébelo todo, gratis.
Empiece con el plan gratuito — sin tarjeta, sin reloj. Las funciones Premium se desbloquean desde $15/mes, tarifa plana.