Cuadrantes que funcionan con personas.
Recoja la disponibilidad con un toque. Publique un cuadrante justo en minutos. Sin inicios de sesión para su personal.
Todo cuadrante empieza con los mismos dos quebraderos de cabeza.
Primero, averiguar quién está libre. El chat de grupo del personal, los correos con respuesta a todos, una hoja de cálculo que alguien olvida actualizar. Se lleva horas cada semana, y la mitad de las respuestas llegan cuando ya ha empezado.
Luego, el rompecabezas. Encajar a todos sin duplicar reservas, sin saturar a sus personas más fiables ni dejar el bar del sábado sin gente. Y en cuanto lo publica, alguien no puede asistir a su turno.
jottedIn se encarga de las tres cosas: recopilar la disponibilidad, crear un cuadrante justo y gestionar los imprevistos posteriores.
De ¿quién está libre? a publicado, en cinco pasos.
Configure su cuadrante
Póngale nombre, fije la hora, añada sus funciones y cuántas personas necesita cada una. Fechas recurrentes o elegidas a mano.
Preguntar quién está libre
Un clic envía a todos un enlace personal por correo electrónico. Ellos pulsan Preferido, Disponible o No disponible. Sin inicio de sesión. Los recordatorios persiguen a los rezagados.
Generar un cuadrante justo
jottedIn rellena la cuadrícula con la disponibilidad real, reparte la carga de forma equitativa y marca lo que no ha podido cubrir.
Revisar y publicar
Envíe un borrador para que el equipo marque los conflictos y luego publique. Todos reciben sus turnos, automáticamente.
Gestione los imprevistos
¿Alguien no puede asistir? Se pide sustituir a las personas calificadas — el primero en aceptar se lo lleva. También hay intercambios.
Las partes aburridas, resueltas.
Su personal nunca crea cuentas.
Todos reciben enlaces de correo personales y firmados: para la disponibilidad, ver el cuadrante, las sustituciones y los intercambios. Sin contraseñas, sin tienda de apps, nada que olvidar. Por eso el personal eventual sí lo usa.
Usted dispone del panel completo; los demás solo pulsan un enlace.
Toque una vez por fecha — se guarda sobre la marcha.
Un cuadrante justo, creado a partir de la disponibilidad real.
Un clic rellena la cuadrícula. jottedIn equilibra la carga para que su gente de confianza no acabe con demasiados turnos, respeta las asignaciones bloqueadas y es honesto sobre lo que no pudo cubrir.
¿No le gusta el resultado? Vuelva a generarlo para obtener otra solución, o mueva usted mismo a las personas.
Sustituciones e intercambios en piloto automático
"No puedo asistir" envía solicitudes de sustitución al personal calificado. Intercambios con aprobación opcional del responsable.
Una cuadrícula que realmente puede manejar
Arrastre personas a las celdas, reordene las funciones, ajuste el personal por fecha. Borrador → Propuesto → Publicado.
Varias sedes, varios responsables
Gestione todos los locales desde una sola cuenta, con coordinadores limitados a los cuadrantes que administran.
Calendarios, exportaciones y el teléfono
Feeds iCal, vistas públicas del cuadrante, PDF + CSV, aplicación instalable con recordatorios Push antes de cada turno.
Creado para negocios que funcionan con turnos.
Si su semana es una rotación de servicios de mediodía, aperturas y cierres, jottedIn está hecho para usted.
Un precio único. $15 al mes.
No por empleado — tarifa plana. Generación automática, plantillas, exportaciones y soporte prioritario incluidos. Empiece con el plan gratuito sin tarjeta y mejore cuando el cuadrante lo supere.
Ver preciosLas preguntas que todos hacen.
¿Mi personal necesita cuentas?+
No — de eso se trata precisamente. El personal recibe enlaces personales y firmados por correo electrónico para todo: compartir disponibilidad, ver sus turnos, aceptar sustituciones, proponer intercambios. Solo los coordinadores inician sesión.
¿Hay una prueba gratuita?+
El plan gratuito es la prueba — sin límite de tiempo, sin tarjeta. Mejore, reduzca o cancele su plan cuando quiera; la facturación la gestiona Stripe de forma segura.
¿Puede el personal intercambiar turnos o buscar sustitución por su cuenta?+
Sí. Un “No puedo asistir” pide automáticamente al personal calificado que sustituya — gana el primero en aceptar. El personal también puede proponer intercambios mutuos. Usted decide si alguno necesita la aprobación del responsable.
¿Funciona con nuestros calendarios y sistemas?+
Todos pueden suscribirse a un feed iCal con sus propios turnos (o los de una función). Hay una vista pública del cuadrante que se puede compartir (nombres completos, solo nombres de pila o solo funciones), además de exportaciones en PDF y CSV para imprimir.
¿Hay una aplicación móvil?+
jottedIn se instala directamente desde el navegador como una aplicación en cualquier teléfono — sin tienda de aplicaciones. Notificaciones Push y recordatorios de turnos incluidos. Y los enlaces por correo funcionan en todas partes, con aplicación o sin ella.
¿Qué pasa con los datos y la privacidad de nuestro personal?+
La organización añade a su personal y nosotros guardamos lo mínimo: normalmente un nombre y un correo. La exportación y el borrado de datos vienen integrados, al estilo del RGPD. Nunca vendemos ni compartimos los datos de los miembros.
Somos una entidad sin ánimo de lucro, ¿de verdad es gratis?+
Sí. Las iglesias, clubes y grupos comunitarios verificados obtienen el plan Organización gratis — 15 coordinadores, 250 miembros, 50 cuadrantes y las funciones premium. La verificación se basa en la buena fe: su número de registro y su país al registrarse. Más para organizaciones →
Menos malabares. Más de cosa real.
Configure su primer cuadrante en minutos. Gratis para empezar, sin tarjeta — y su personal nunca necesita iniciar sesión.