Dienstplanung, die von Menschen lebt.
Verfügbarkeit mit einem Tipp erfassen. Einen fairen Dienstplan in Minuten veröffentlichen. Keine Logins für Ihr Team.
Jeder Dienstplan beginnt mit denselben zwei Kopfschmerzen.
Zuerst herausfinden, wer Zeit hat. Der Team-Gruppenchat, Allen-antworten-E-Mails, eine Tabelle, die jemand zu aktualisieren vergisst. Das frisst jede Woche Stunden, und die Hälfte der Antworten kommt ohnehin erst, wenn Sie schon angefangen haben.
Dann das Puzzle. Alle unterbringen, ohne jemanden doppelt einzuteilen, Ihre zuverlässigsten Leute zu überlasten oder die Bar am Samstag unterbesetzt zu lassen. Und kaum haben Sie veröffentlicht, kann jemand seine Schicht nicht wahrnehmen.
jottedIn übernimmt alle drei: Verfügbarkeit sammeln, einen fairen Dienstplan erstellen und die Überraschungen danach meistern.
Von wer hat Zeit? bis veröffentlicht, in fünf Schritten.
Dienstplan einrichten
Benennen Sie ihn, legen Sie die Zeit fest, fügen Sie Ihre Dienste hinzu und wie viele Personen jeder braucht. Wiederkehrend oder einzeln gewählte Termine.
Fragen, wer kann
Ein Klick schickt allen per E-Mail einen persönlichen Link. Sie tippen auf Bevorzugt, Verfügbar oder Nicht verfügbar. Kein Login. Erinnerungen holen die Nachzügler ab.
Fairen Dienstplan erstellen
jottedIn füllt das Raster aus echter Verfügbarkeit, verteilt die Last gleichmäßig und meldet, was es nicht besetzen konnte.
Prüfen & veröffentlichen
Senden Sie einen Entwurf, damit das Team Konflikte melden kann, und veröffentlichen Sie ihn dann. Alle erhalten ihre Schichten – automatisch.
Überraschungen meistern
Jemand kann nicht? Qualifizierte Personen werden um Vertretung gefragt – wer zuerst zusagt, bekommt sie. Tausch geht auch.
Die langweiligen Teile, erledigt.
Ihre Mitarbeitenden legen nie ein Konto an.
Alle erhalten signierte, persönliche E-Mail-Links — für Verfügbarkeit, Dienstplanansicht, Vertretungen und Tausch. Keine Passwörter, kein App Store, nichts zu vergessen. Deshalb nutzen Aushilfen es tatsächlich.
Sie bekommen das volle Dashboard; alle anderen tippen nur auf einen Link.
Einmal pro Termin tippen – es wird direkt gespeichert.
Ein fairer Dienstplan, aus echter Verfügbarkeit gebaut.
Ein Klick füllt das Raster. jottedIn verteilt die Last so, dass Ihre zuverlässigen Leute nicht überlastet werden, respektiert gesperrte Zuweisungen und sagt ehrlich, was nicht besetzt werden konnte.
Ergebnis gefällt nicht? Neu generieren für eine andere Lösung — oder Personen selbst verschieben.
Vertretungen & Tausch automatisch
"Kann nicht" löst Vertretungsanfragen an qualifizierte Mitarbeitende aus. Tausch mit optionaler Freigabe durch die Leitung.
Ein Raster, das sich wirklich steuern lässt
Ziehen Sie Personen in Zellen, ordnen Sie Dienste neu, passen Sie die Besetzung pro Termin an. Entwurf → Vorgeschlagen → Veröffentlicht.
Mehrere Standorte, mehrere Manager
Führen Sie alle Standorte über ein Konto, mit Koordinatoren, die nur auf ihre Dienstpläne zugreifen.
Kalender, Exporte & Handy
iCal-Feeds, öffentliche Dienstplanansichten, PDF + CSV, installierbare App mit Push-Erinnerungen vor jeder Schicht.
Gemacht für Betriebe, die auf Schichten laufen.
Wenn Ihre Woche aus Mittagsservices, Öffnen und Schließen besteht, ist jottedIn genau für Sie gemacht.
Ein Pauschalpreis. $15 pro Monat.
Nicht pro Mitarbeitendem — pauschal. Automatische Erstellung, Vorlagen, Exporte und bevorzugter Support inklusive. Starten Sie kostenlos ohne Karte und steigen Sie um, wenn der Dienstplan wächst.
Preise ansehenDie Fragen, die alle stellen.
Brauchen meine Mitarbeitenden Konten?+
Nein — genau darum geht es. Mitarbeitende bekommen signierte, persönliche E-Mail-Links für alles: Verfügbarkeit teilen, Schichten ansehen, Vertretungen annehmen, Tausche vorschlagen. Nur Koordinatoren melden sich an.
Gibt es eine kostenlose Testphase?+
Der Free-Tarif ist die Testphase – ohne Zeitlimit, ohne Karte. Upgrade, Downgrade oder Kündigung jederzeit selbst; die Abrechnung läuft sicher über Stripe.
Können Mitarbeitende Schichten selbst tauschen oder Vertretung finden?+
Ja. Ein “Kann nicht” fragt automatisch qualifizierte Mitarbeitende nach Vertretung — wer zuerst zusagt, bekommt die Schicht. Mitarbeitende können auch gegenseitige Tausche vorschlagen. Sie entscheiden, ob dafür eine Freigabe nötig ist.
Funktioniert es mit unseren Kalendern und Systemen?+
Alle können einen iCal-Feed ihrer eigenen Schichten (oder eines Dienstes) abonnieren. Es gibt eine teilbare öffentliche Dienstplanansicht — vollständige Namen, Vornamen oder nur Dienste — plus PDF- und CSV-Export zum Drucken.
Gibt es eine mobile App?+
jottedIn installiert sich direkt aus dem Browser als App auf jedem Handy — kein App Store. Push-Benachrichtigungen und Schichterinnerungen inklusive. Und die E-Mail-Links funktionieren überall, mit oder ohne App.
Was ist mit den Daten und dem Datenschutz unserer Mitarbeitenden?+
Mitarbeitende werden von ihrer Organisation hinzugefügt, und wir speichern das Minimum – meist Name und E-Mail. Datenexport und -löschung sind eingebaut, DSGVO-konform. Wir verkaufen oder teilen Mitgliederdaten niemals.
Wir sind gemeinnützig — ist es wirklich kostenlos?+
Ja. Verifizierte Kirchen, Vereine und Gemeinschaftsgruppen erhalten den Organisation-Tarif kostenlos — 15 Koordinatoren, 250 Mitglieder, 50 Dienstpläne und die Premium-Funktionen. Die Verifizierung beruht auf Vertrauen: Ihre Registernummer und Ihr Land bei der Anmeldung. Mehr für Organisationen →
Weniger Jonglieren. Mehr echte Sache.
Richten Sie Ihren ersten Dienstplan in Minuten ein. Kostenlos starten, keine Karte – und Ihr Personal braucht nie ein Login.