Une planification qui repose sur les personnes.
Collectez les disponibilités en un geste. Publiez un planning équitable en quelques minutes. Aucune connexion pour votre personnel.
Chaque planning commence par les deux mêmes casse-têtes.
D’abord, savoir qui est libre. Le groupe de discussion du personnel, les e-mails en répondre à tous, un tableur que quelqu’un oublie de mettre à jour. Cela dévore des heures chaque semaine, et la moitié des réponses arrivent de toute façon après que vous avez commencé.
Ensuite, le puzzle. Caser tout le monde sans double réservation, sans surcharger vos personnes les plus fiables, ni laisser le bar du samedi en sous-effectif. Et au moment où vous publiez, quelqu’un ne peut pas assurer son créneau.
jottedIn prend en charge les trois : recueillir les disponibilités, construire un planning équitable et gérer les imprévus ensuite.
De qui est libre ? à publié, en cinq étapes.
Configurez votre planning
Nommez-le, définissez l’horaire, ajoutez vos fonctions et le nombre de personnes nécessaires pour chacune. Dates récurrentes ou choisies à la main.
Demander qui est libre
Un clic envoie à tout le monde un lien personnel par e-mail. Chacun touche Préféré, Disponible ou Indisponible. Aucune connexion. Les rappels relancent les retardataires.
Générer un planning équitable
jottedIn remplit la grille à partir des disponibilités réelles, répartit la charge équitablement et signale ce qu’il n’a pas pu pourvoir.
Vérifier & publier
Envoyez un brouillon pour que l’équipe puisse signaler les conflits, puis publiez. Tout le monde reçoit ses créneaux, automatiquement.
Gérez les imprévus
Quelqu’un ne peut pas venir ? Les personnes qualifiées sont sollicitées pour remplacer — la première qui accepte l’emporte. Les échanges aussi.
Les parties ennuyeuses, on s’en charge.
Votre personnel ne crée jamais de compte.
Chacun reçoit des liens e-mail personnels et signés — pour les disponibilités, la consultation du planning, les remplacements et les échanges. Pas de mots de passe, pas d’app store, rien à oublier. C’est la raison pour laquelle le personnel occasionnel l’utilise vraiment.
Vous avez le tableau de bord complet ; tous les autres se contentent de toucher un lien.
Touchez une fois par date — l’enregistrement se fait au fur et à mesure.
Un planning équitable, construit à partir de vraies disponibilités.
Un clic remplit la grille. jottedIn équilibre la charge pour que vos personnes fiables ne soient pas sur-sollicitées, respecte les affectations verrouillées et dit honnêtement ce qu’il n’a pas pu pourvoir.
Le résultat ne vous plaît pas ? Régénérez pour une solution différente — ou déplacez les personnes vous-même.
Remplacements & échanges en pilote automatique
"Je ne peux pas venir" déclenche des demandes de remplacement auprès du personnel qualifié. Échanges avec approbation optionnelle du responsable.
Une grille que vous pouvez vraiment piloter
Glissez les personnes dans les cellules, réordonnez les fonctions, ajustez les effectifs par date. Brouillon → Proposé → Publié.
Multi-sites, multi-responsables
Gérez tous vos établissements depuis un seul compte, avec des coordinateurs limités aux plannings qu’ils gèrent.
Calendriers, exports et le téléphone
Flux iCal, vues publiques du planning, PDF + CSV, application installable avec rappels push avant chaque créneau.
Conçu pour les entreprises qui fonctionnent grâce à les horaires.
Si votre semaine est une rotation de services du midi, d’ouvertures et de fermetures, jottedIn est fait pour vous.
Un prix forfaitaire unique. $15 par mois.
Pas par membre du personnel — forfaitaire. Génération automatique, modèles, exports et support prioritaire inclus. Commencez avec l’offre Gratuite sans carte, passez au niveau supérieur quand le planning devient trop grand.
Voir les tarifsLes questions que tout le monde pose.
Mon personnel a-t-il besoin de comptes ?+
Non — c’est justement tout l’intérêt. Le personnel reçoit des liens e-mail personnels et signés pour tout : partager ses disponibilités, voir ses créneaux, accepter des remplacements, proposer des échanges. Seuls les coordinateurs se connectent.
Y a-t-il un essai gratuit ?+
L’offre Gratuite fait office d’essai — sans limite de temps, sans carte. Passez à l’offre supérieure ou inférieure, ou annulez vous-même à tout moment ; la facturation est gérée en toute sécurité par Stripe.
Le personnel peut-il échanger des créneaux ou trouver un remplacement lui-même ?+
Oui. Un “Je ne peux pas venir” demande automatiquement au personnel qualifié de remplacer — le premier à accepter l’emporte. Le personnel peut aussi proposer des échanges mutuels. Vous choisissez si l’un ou l’autre nécessite l’approbation d’un responsable.
Est-ce compatible avec nos calendriers et nos systèmes ?+
Chacun peut s’abonner à un flux iCal de ses propres créneaux (ou de ceux d’une fonction). Il existe une vue publique du planning à partager — noms complets, prénoms ou fonctions uniquement — ainsi que des exports PDF et CSV pour l’impression.
Y a-t-il une application mobile ?+
jottedIn s’installe directement depuis le navigateur comme une application sur n’importe quel téléphone — sans app store. Notifications push et rappels de créneau inclus. Et les liens e-mail fonctionnent partout, avec ou sans l’application.
Qu’en est-il des données et de la confidentialité de notre personnel ?+
Le personnel est ajouté par son organisation et nous conservons le minimum — généralement un nom et un e-mail. L’export et l’effacement des données sont intégrés, façon RGPD. Nous ne vendons ni ne partageons jamais les données des membres.
Nous sommes une association — est-ce vraiment gratuit ?+
Oui. Les églises, clubs et groupes communautaires vérifiés obtiennent l’offre Organisation gratuitement — 15 coordinateurs, 250 membres, 50 plannings et les fonctionnalités premium. La vérification repose sur la confiance : votre numéro d’enregistrement et votre pays à l’inscription. Plus pour les organisations →
Moins de jonglage. Plus de vraie chose.
Créez votre premier planning en quelques minutes. Gratuit pour commencer, sans carte — et votre personnel n’a jamais besoin d’identifiant.