Escalas que funcionam com pessoas.
Colete a disponibilidade com um toque. Publique uma escala justa em minutos. Sem logins para a sua equipe.
Toda escala começa com as mesmas duas dores de cabeça.
Primeiro, descobrir quem está livre. O grupo da equipe no chat, e-mails com responder a todos, uma planilha que alguém esquece de atualizar. Isso consome horas toda semana, e metade das respostas chega depois que você já começou.
Depois, o quebra-cabeça. Encaixar todo mundo sem agendar ninguém duas vezes, sem sobrecarregar as pessoas mais confiáveis e sem deixar o Bar de sábado desfalcado. E na hora em que você publica, alguém não pode cumprir o turno.
O jottedIn dá conta das três etapas: coletar a disponibilidade, montar uma escala justa e lidar com os imprevistos depois.
De quem está livre? até publicado, em cinco passos.
Configure sua escala
Dê um nome, defina o horário, adicione suas funções e quantas pessoas cada uma precisa. Datas recorrentes ou escolhidas a dedo.
Perguntar quem está livre
Um clique envia a todos um link pessoal por e-mail. Eles tocam em Preferido, Disponível ou Indisponível. Sem login. Os lembretes correm atrás dos atrasados.
Gerar uma escala justa
O jottedIn preenche a grade a partir da disponibilidade real, distribui a carga de forma equilibrada e sinaliza o que não conseguiu preencher.
Revisar e publicar
Envie um rascunho para a equipe sinalizar conflitos e depois publique. Todo mundo recebe seus turnos, automaticamente.
Lide com os imprevistos
Alguém não pode ir? Pessoas qualificadas são chamadas para substituir — o primeiro que aceitar leva. Trocas também.
As partes chatas, resolvidas.
A sua equipe nunca cria contas.
Todos recebem links pessoais e assinados por e-mail — para disponibilidade, visualizar a escala, substituições e trocas. Sem senhas, sem loja de aplicativos, nada para esquecer. É por isso que a equipe temporária realmente usa.
Você recebe o painel completo; todos os outros só tocam em um link.
Toque uma vez por data — salva conforme você avança.
Uma escala justa, montada a partir da disponibilidade real.
Um clique preenche a grade. O jottedIn equilibra a carga para que suas pessoas mais confiáveis não fiquem sobrecarregadas, respeita as atribuições travadas e é honesto sobre o que não conseguiu preencher.
Não gostou do resultado? Gere novamente para obter outra solução — ou arraste as pessoas você mesmo.
Substituições e trocas no piloto automático
"Não posso comparecer" dispara pedidos de substituição para a equipe qualificada. Trocas com aprovação opcional do gestor.
Uma grade que você realmente consegue dirigir
Arraste pessoas para as células, reordene funções, ajuste a equipe por data. Rascunho → Proposta → Publicada.
Vários locais, vários gestores
Administre todos os locais em uma só conta, com coordenadores restritos às escalas que gerenciam.
Calendários, exportações e o celular
Feeds iCal, visualizações públicas da escala, PDF + CSV, aplicativo instalável com lembretes Push antes de cada turno.
Feito para negócios que funcionam com turnos.
Se a sua semana é um rodízio de serviços de almoço, aberturas e fechamentos, o jottedIn foi feito para você.
Um preço fixo. $15 por mês.
Não é por funcionário — é fixo. Geração automática, modelos, exportações e suporte prioritário inclusos. Comece no plano gratuito sem cartão e faça upgrade quando a escala crescer além dele.
Ver preçosAs perguntas que todo mundo faz.
Minha equipe precisa de contas?+
Não — esse é justamente o ponto. A equipe recebe links pessoais e assinados por e-mail para tudo: informar disponibilidade, ver seus turnos, aceitar substituições, propor trocas. Só os coordenadores fazem login.
Existe um período de teste gratuito?+
O plano Gratuito é o teste — sem limite de tempo, sem cartão. Faça upgrade, downgrade ou cancele você mesmo quando quiser; o faturamento é processado com segurança pela Stripe.
Os funcionários podem trocar turnos ou encontrar substituição por conta própria?+
Sim. Um “não posso comparecer” pede automaticamente que a equipe qualificada substitua — quem aceitar primeiro leva. A equipe também pode propor trocas mútuas. Você escolhe se alguma delas precisa da aprovação do gestor.
Funciona com nossos calendários e sistemas?+
Todos podem assinar um feed iCal com os próprios turnos (ou os de uma função). Há uma visualização pública da escala para compartilhar — nomes completos, primeiros nomes ou apenas funções — além de exportações em PDF e CSV para impressão.
Existe um aplicativo para celular?+
O jottedIn se instala direto do navegador como um aplicativo em qualquer celular — sem loja de aplicativos. Notificações Push e lembretes de turno incluídos. E os links por e-mail funcionam em qualquer lugar, com ou sem aplicativo.
E quanto aos dados e à privacidade da nossa equipe?+
Os funcionários são adicionados pela organização deles e guardamos o mínimo — normalmente um nome e um e-mail. Exportação e exclusão de dados já vêm integradas, no estilo GDPR. Nunca vendemos nem compartilhamos dados dos membros.
Somos uma organização sem fins lucrativos — é realmente grátis?+
Sim. Igrejas, clubes e grupos comunitários verificados recebem o plano Organização de graça — 15 coordenadores, 250 membros, 50 escalas e os recursos premium. A verificação é baseada na confiança: o seu número de registro e o país no cadastro. Mais para organizações →
Menos malabarismo. Mais coisa de verdade.
Monte sua primeira escala em minutos. Comece de graça, sem cartão — e sua equipe nunca precisa de login.