ऐसी रोस्टरिंग जो लोगों पर चलती है।
एक टैप में उपलब्धता इकट्ठा करें। मिनटों में निष्पक्ष रोस्टर प्रकाशित करें। आपके स्टाफ़ के लिए कोई लॉगिन नहीं।
हर रोस्टर की शुरुआत उन्हीं दो सिरदर्दों से होती है।
पहला, यह पता करना कि कौन ख़ाली है। स्टाफ़ का ग्रुप चैट, सबको रिप्लाई वाले ईमेल, और एक स्प्रेडशीट जिसे कोई अपडेट करना भूल जाता है। इसमें हर सप्ताह घंटों लगते हैं, और आधे जवाब तो तब आते हैं जब आप शुरू कर चुके होते हैं।
फिर आती है पहेली। सबको ऐसे बिठाना कि किसी की दोहरी बुकिंग न हो, आपके सबसे भरोसेमंद लोगों पर ज़्यादा बोझ न पड़े, और शनिवार के बार में कमी न रह जाए। और जैसे ही आप इसे प्रकाशित करते हैं, कोई न कोई अपनी शिफ़्ट पर नहीं आ पाता।
jottedIn तीनों काम संभालता है: उपलब्धता इकट्ठा करना, निष्पक्ष रोस्टर बनाना, और बाद में आने वाली मुश्किलें निपटाना।
कौन ख़ाली है? से प्रकाशन तक, पाँच चरणों में।
अपना रोस्टर सेट करें
इसे नाम दें, समय तय करें, अपनी ड्यूटियाँ जोड़ें और बताएँ कि हर एक के लिए कितने लोग चाहिए। तारीख़ें दोहराव वाली हों या हाथ से चुनी हुई।
पूछें कौन ख़ाली है
एक क्लिक में हर किसी को निजी लिंक ईमेल हो जाता है। वे पसंदीदा, उपलब्ध या अनुपलब्ध टैप करते हैं। कोई लॉगिन नहीं। पीछे रह गए लोगों का पीछा अनुस्मारक करते हैं।
निष्पक्ष रोस्टर बनाएँ
jottedIn वास्तविक उपलब्धता से ग्रिड भरता है, काम का बोझ समान रूप से बाँटता है, और जो न भर सके उसे चिह्नित करता है।
समीक्षा करें और प्रकाशित करें
ड्राफ़्ट भेजें ताकि टीम टकराव चिह्नित कर सके, फिर प्रकाशित करें। हर किसी को उसकी शिफ़्टें अपने आप मिल जाती हैं।
अचानक आने वाली मुश्किलें संभालें
कोई नहीं आ पा रहा? योग्य लोगों से कवर करने के लिए पूछा जाता है — जो पहले स्वीकार करे वही जीतता है। अदला-बदली भी ऐसे ही।
उबाऊ हिस्से, हम संभाल लेंगे।
आपका स्टाफ़ कभी खाते नहीं बनाता।
हर किसी को हस्ताक्षरित, निजी ईमेल लिंक मिलते हैं — उपलब्धता, रोस्टर देखने, कवर और अदला-बदली के लिए। कोई पासवर्ड नहीं, कोई ऐप स्टोर नहीं, कुछ भी याद रखने की ज़रूरत नहीं। यही वजह है कि अस्थायी स्टाफ़ इसे सचमुच इस्तेमाल करता है।
आपको पूरा डैशबोर्ड मिलता है; बाक़ी सब बस एक लिंक पर टैप करते हैं।
हर तारीख़ पर एक बार टैप करें — यह साथ-साथ सहेजा जाता रहता है।
वास्तविक उपलब्धता से बना एक निष्पक्ष रोस्टर।
एक क्लिक में ग्रिड भर जाता है। jottedIn काम का बोझ संतुलित रखता है ताकि आपके भरोसेमंद लोग ज़रूरत से ज़्यादा शेड्यूल न हों, लॉक किए गए असाइनमेंट का सम्मान करता है, और जो न भर सके उसके बारे में ईमानदार रहता है।
नतीजा पसंद नहीं आया? दूसरा हल पाने के लिए दोबारा बनाएँ — या ख़ुद लोगों को खींचकर इधर-उधर करें।
कवर और अदला-बदली, अपने आप
"नहीं आ सकते" से योग्य स्टाफ़ को कवर अनुरोध भेजे जाते हैं। अदला-बदली में मैनेजर की मंज़ूरी वैकल्पिक है।
ऐसा ग्रिड जिसे आप सचमुच चला सकें
लोगों को खींचकर सेल में डालें, ड्यूटियों का क्रम बदलें, हर तारीख़ के लिए स्टाफ़िंग अलग से तय करें। ड्राफ़्ट → प्रस्तावित → प्रकाशित।
कई स्थल, कई प्रबंधक
हर स्थल को एक ही खाते से चलाएँ, और समन्वयकों को उन्हीं रोस्टरों तक सीमित रखें जिनका वे प्रबंधन करते हैं।
कैलेंडर, निर्यात और फ़ोन
iCal फ़ीड, सार्वजनिक रोस्टर दृश्य, PDF + CSV, और इंस्टॉल होने वाला ऐप जो हर शिफ़्ट से पहले पुश अनुस्मारक भेजता है।
शिफ़्टों पर चलने वाले व्यवसायों के लिए बनाया गया।
अगर आपका पूरा सप्ताह लंच सेवाओं, दुकान खोलने और बंद करने के रोटा में बीतता है, तो jottedIn आपके लिए ही बना है।
एक ही एकमुश्त क़ीमत। $15 प्रति माह।
प्रति स्टाफ़ सदस्य नहीं — एकमुश्त। स्वतः निर्माण, टेम्पलेट, निर्यात और प्राथमिकता सहायता शामिल। बिना कार्ड के मुफ़्त श्रेणी से शुरू करें, और जब रोस्टर बड़ा हो जाए तब अपग्रेड करें।
क़ीमतें देखेंवे सवाल जो हर कोई पूछता है।
क्या मेरे स्टाफ़ को खाते बनाने होंगे?+
नहीं — यही तो पूरी बात है। स्टाफ़ को हर काम के लिए हस्ताक्षरित, निजी ईमेल लिंक मिलते हैं: उपलब्धता बताना, अपनी शिफ़्टें देखना, कवर स्वीकार करना, अदला-बदली का प्रस्ताव रखना। लॉग इन केवल समन्वयक करते हैं।
क्या मुफ़्त ट्रायल है?+
मुफ़्त श्रेणी ही ट्रायल है — कोई समय-सीमा नहीं, कोई कार्ड नहीं। कभी भी ख़ुद अपग्रेड, डाउनग्रेड या रद्द करें; बिलिंग Stripe सुरक्षित रूप से संभालता है।
क्या स्टाफ़ ख़ुद शिफ़्टें बदल सकते हैं या कवर ढूँढ सकते हैं?+
हाँ। “नहीं आ सकते” कहते ही योग्य स्टाफ़ से अपने आप कवर करने के लिए पूछ लिया जाता है — जो पहले स्वीकार करे वही जीतता है। स्टाफ़ आपसी अदला-बदली का प्रस्ताव भी रख सकता है। इनमें से किसी के लिए मैनेजर की मंज़ूरी चाहिए या नहीं, यह आप तय करते हैं।
क्या यह हमारे कैलेंडर और सिस्टम के साथ काम करता है?+
हर कोई अपनी शिफ़्टों (या किसी ड्यूटी) की iCal फ़ीड सब्सक्राइब कर सकता है। साझा करने योग्य सार्वजनिक रोस्टर दृश्य भी है — पूरे नाम, पहले नाम, या केवल ड्यूटियाँ — साथ ही प्रिंट के लिए PDF और CSV निर्यात।
क्या मोबाइल ऐप है?+
jottedIn किसी भी फ़ोन पर सीधे ब्राउज़र से ऐप की तरह इंस्टॉल हो जाता है — कोई ऐप स्टोर नहीं। पुश सूचनाएँ और शिफ़्ट अनुस्मारक शामिल हैं। और ईमेल लिंक हर जगह काम करते हैं, ऐप हो या न हो।
हमारे स्टाफ़ के डेटा और गोपनीयता का क्या?+
स्टाफ़ को उनका संगठन जोड़ता है और हम न्यूनतम जानकारी रखते हैं — आम तौर पर नाम और ईमेल। डेटा निर्यात और मिटाने की सुविधा GDPR की तरह अंदर ही बनी हुई है। हम सदस्यों का डेटा कभी नहीं बेचते या साझा नहीं करते।
हम ग़ैर-लाभकारी हैं — क्या यह सचमुच मुफ़्त है?+
हाँ। सत्यापित चर्च, क्लब और सामुदायिक समूहों को संगठन श्रेणी मुफ़्त मिलती है — 15 समन्वयक, 250 सदस्य, 50 रोस्टर और प्रीमियम सुविधाएँ। सत्यापन भरोसे पर आधारित है: साइन-अप के समय आपकी पंजीकरण संख्या और देश। संगठनों के लिए और भी →
कम उलझन। ज़्यादा असली काम।
मिनटों में अपना पहला रोस्टर सेट करें। शुरू करना मुफ़्त, कोई कार्ड नहीं — और आपके स्टाफ़ को कभी लॉगिन की ज़रूरत नहीं।