Les parties ennuyeuses du planning, on s’en charge.
Collecter les disponibilités, équilibrer la charge, courir après les remplacements — jottedIn s’occupe de l’administratif pour que vous puissiez gérer votre vraie activité.
Qui est libre, collecté pendant que vous faites autre chose.
Trois niveaux de réponse — Préféré, Disponible, Indisponible — pour chaque date. Les habitués définissent des schémas récurrents ("toujours libre le samedi"). Tout s’enregistre automatiquement, et des rappels automatiques relancent les non-répondants pour que vous n’envoyiez plus jamais de "petite relance".
Les échéances font avancer les choses : vous savez toujours qui a répondu et qui ne l’a pas fait.
Un clic. Un planning équitable.
jottedIn remplit la grille à partir des disponibilités réelles, répartit les créneaux équitablement pour que vos personnes fiables ne s’épuisent pas, respecte les affectations verrouillées et signale honnêtement tout ce qu’il n’a pas pu pourvoir.
Régénérez pour obtenir une autre solution à tout moment — ou affinez à la main.
Un planning que vous pouvez vraiment piloter.
Les dates en haut, les fonctions sur le côté. Glissez le personnel dans les cellules, glissez les fonctions pour les réordonner, ajustez les effectifs par date. Fonctions en couleur, indicateurs de verrouillage et d’avertissement — tout est là où vos yeux l’attendent.
Un vrai flux Brouillon → Proposé → Publié, avec échéances de relecture et signalements de conflits, garantit que rien n’est publié à moitié fini.
Les plannings publiés se défont. Le vôtre se répare tout seul.
Quand quelqu’un ne peut pas venir, jottedIn demande aux personnes qualifiées "pouvez-vous remplacer ?" — pas de panique sur le chat de groupe. Le personnel peut aussi proposer des échanges mutuels.
Vous gardez le contrôle : exigez une approbation, ou laissez tourner en pilote automatique. Configurable par organisation.
Votre équipe ne crée jamais de compte.
Des liens e-mail personnels et signés gèrent tout ce que font les membres — disponibilités, consultation des créneaux, remplacements, échanges. Pas de mots de passe, pas d’app store, rien à oublier. C’est pourquoi le personnel occasionnel et les bénévoles l’adoptent vraiment.
Les coordinateurs ont accès au tableau de bord complet, avec des rôles admin et standard, limités aux plannings qu’ils gèrent.
Ce que contient la boîte.
| Fonctionnalité | Gratuit | Business · Organisation |
|---|---|---|
| Construire le planning | ||
Grille de planning avec glisser-déposer Les dates en haut, les fonctions sur le côté, effectifs ajustables par date |
✓ | ✓ |
Collecte des disponibilités Préféré / Disponible / Indisponible via des liens signés, avec sauvegarde automatique et rappels |
✓ | ✓ |
Génération automatique de planning Remplissage équitable à partir des vraies disponibilités, avec signalement honnête des places non pourvues |
— | Premium |
Schémas de dates récurrents Chaque dimanche, lun/mer/ven, tous les quinze jours — les dates se génèrent toutes seules |
— | Premium |
Modèles de planning Enregistrez une configuration une fois, réutilisez-la chaque saison |
— | Premium |
| Le quotidien de votre équipe | ||
Liens sans connexion pour les membres Disponibilités, créneaux, remplacements et échanges — tout par lien e-mail signé |
✓ | ✓ |
Remplacements & échanges Demandes de remplacement automatiques aux personnes qualifiées ; échanges mutuels avec approbation facultative |
✓ | ✓ |
Application installable (PWA) S’installe depuis le navigateur sur n’importe quel téléphone — sans app store |
✓ | ✓ |
Notifications push & rappels configurables Des rappels avant chaque créneau, réglés pour votre organisation |
— | Premium |
| Partage et exports | ||
Flux de calendrier iCal Abonnez-vous aux flux par membre ou par fonction |
✓ | ✓ |
Vues publiques du planning Partageable et intégrable — noms complets, prénoms ou fonctions uniquement |
✓ | ✓ |
Exports PDF et CSV Pour les adeptes du panneau d’affichage et du tableur |
— | Premium |
| Admin & capacité | ||
Processus de relecture Brouillon → Proposé → Publié, avec échéances et signalements de conflit |
✓ | ✓ |
Rôles multi-coordinateurs Rôles admin et standard, limités aux plannings qu’ils gèrent |
✓ | ✓ |
Capacité Coordinateurs · membres · plannings |
2 · 10 · 3 | jusqu’à 15 · 250 · 50 |
Assistance prioritaire Une ligne plus rapide vers un humain |
— | ✓ |
Tout ce qui entoure le planning.
Calendriers et vues publiques
Flux d’abonnement iCal par personne ou par fonction, plus un planning public partageable et intégrable — noms complets, prénoms ou fonctions uniquement.
Exports PDF et CSV
Imprimez-le pour le tableau d’affichage, ou emportez les données là où les adeptes des tableurs en ont besoin.
Sur le frigo et sur le téléphone
Application installable avec notifications push et rappels avant chaque créneau.
Modèles et dates récurrentes
Enregistrez un planning comme modèle, et laissez les schémas récurrents générer les dates pour vous. Premium
Multi-sites, multi-responsables
Tous les lieux dans un seul compte, des coordinateurs limités à ce qu’ils gèrent, et les fuseaux horaires pris en compte partout.
La confidentialité d’abord
Données minimales, exports et effacement conformes au RGPD. Les informations de vos équipes leur appartiennent.
Essayez tout cela, gratuitement.
Commencez sur l’offre Gratuite — sans carte, sans limite de temps. Les fonctionnalités premium se débloquent à partir de 15 $/mois, forfaitaire.