シフト表作成の面倒な部分を、お任せください。
空き状況の収集、負担の調整、代行の手配 — jottedIn が事務作業を引き受けるので、本業に集中できます。
誰が空いているか、他の作業をしている間に集まります。
すべての日程に対して、希望・対応可・対応不可の3段階で回答できます。常連メンバーは繰り返しパターン（「毎週土曜日は空いています」）を設定できます。すべて自動保存され、自動リマインダーが未回答者に催促するので、「念のため再送します」と送る必要はもうありません。
期限があれば進行が止まりません。誰が回答済みで誰が未回答か、常に把握できます。
ワンクリックで、公平なシフト表。
jottedIn は実際の空き状況からグリッドを埋め、頼りになる人が疲弊しないようシフトを均等に分散し、固定した割り当てを尊重し、埋められなかった箇所は正直に報告します。
いつでも再生成して別の組み合わせを試したり、手動で微調整したりできます。
本当に使いこなせるシフト表。
上段に日付、左側に役割。スタッフをセルにドラッグし、役割をドラッグして並べ替え、日付ごとに必要人数を上書きできます。色分けされた役割、ロックと警告の表示 — すべてが見やすい位置にあります。
確認期限と重複の報告を備えた本格的な下書き → 提案済み → 公開済みのワークフローにより、中途半端なまま公開されることがありません。
公開後のシフト表はすぐ崩れます。ここでは自動で立て直します。
誰かが参加できなくなると、jottedIn が対応可能な人に 「代行できますか？」 と確認します。グループチャットで慌てて調整する必要はありません。スタッフ同士で交代を提案することもできます。
運用方法は自由に選べます。承認を必須にすることも、自動で進めることもできます。組織ごとに設定できます。
チームはアカウントを作成する必要がありません。
署名付きの個人用メールリンクで、空き状況、シフトの確認、代行、交代など、メンバーの操作をすべて行えます。パスワードもアプリストアも不要で、覚えることは何もありません。だからこそ、アルバイトスタッフやボランティアが実際に使ってくれます。
管理者はダッシュボードのすべての機能を利用でき、担当するシフト表の範囲内で管理者ロールと標準ロールを使えます。
できること。
| 機能 | 無料 | Business · 組織 |
|---|---|---|
| シフト表を作成 | ||
ドラッグ＆ドロップ対応のシフト表グリッド 上段に日付、左側に役割、日付ごとに必要人数を上書き |
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空き状況の収集 署名付きリンクで希望 / 対応可 / 対応不可を回答、自動保存、リマインダー付き |
✓ | ✓ |
シフト表の自動生成 実際の空き状況から公平に割り当て、未充足の枠も正直に表示 |
— | Premium |
繰り返しの日程パターン 毎週日曜、月/水/金、隔週 — 日程は自動で生成されます |
— | Premium |
シフト表テンプレート 一度設定を保存すれば、シーズンごとに再利用できます |
— | Premium |
| チームの日々の運用 | ||
メンバー向けのログイン不要リンク 空き状況・シフト・代行・交代 — すべて署名付きメールリンクで完結します |
✓ | ✓ |
代行と交代 条件を満たす人への自動代行依頼と、承認を任意に設定できる相互交代 |
✓ | ✓ |
インストール可能なアプリ (PWA) どのスマートフォンでもブラウザからインストール — アプリストアは不要 |
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Push通知と設定可能なリマインダー 組織に合わせて調整された、シフト前のお知らせ |
— | Premium |
| 共有とエクスポート | ||
iCal カレンダーフィード メンバー別または役割別にフィードを購読 |
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シフト表の公開ビュー 共有・埋め込み可能 — フルネーム、名のみ、または役割のみ |
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PDFとCSVのエクスポート 掲示板と表計算ファイルを使っている方へ |
— | Premium |
| 管理者と上限 | ||
レビューの流れ 下書き → 提案 → 公開、期限と重複報告付き |
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複数管理者の権限 管理者と標準の権限を、担当するシフト表ごとに設定できます |
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定員 管理者 · メンバー · シフト表 |
2 · 10 · 3 | 最大 15 · 250 · 50 |
優先サポート 人によるサポートへの近道 |
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シフト表まわりのすべてを。
カレンダーと公開ビュー
人や役割ごとの iCal 購読フィードに加え、共有・埋め込みが可能な公開シフト表 — フルネーム、名のみ、役割のみから選べます。
PDFとCSVのエクスポート
掲示板用に印刷したり、表計算ソフトを使う人のためにデータを書き出したりできます。
冷蔵庫にも、スマホにも
Push 通知に対応したインストール可能なアプリ。すべてのシフト前にリマインダーが届きます。
テンプレートと繰り返し日付
シフト表をテンプレートとして保存し、繰り返しパターンで日程を自動生成できます。Premium
複数拠点、複数管理者
すべての拠点を1つのアカウントで管理。管理者は担当範囲だけを操作でき、タイムゾーンにも全面対応しています。
プライバシー重視
最小限のデータ、GDPRに配慮したエクスポートと削除。メンバーの情報は本人のものです。