ボランティアで動くシフト管理。あなたの組織なら無料です。
jottedIn は誰が空いているかを集め、公平なボランティアのシフト表を作成し、「日曜日は参加できません」 といった連絡も自動で処理します。認証済みの非営利団体は組織プランのすべてを無料で利用できます。
アカウント不要。アプリ不要。リンクだけです。
ボランティア向けソフトは、ボランティアが登録してくれなければ機能しません。jottedIn のメンバーはログイン不要で、すべてのやり取りが署名付きの個人用メールリンクを通じて行われます。この一点があるからこそ、シフト表が実際に埋まります。
リンクをタップするだけ
空いている日をメールで尋ねます。日付ごとに希望・対応可・対応不可を選ぶか、「毎週日曜日は空いています」と一度答えるだけです。自動保存されます。
シフト表が自動で組み上がります
jottedIn は奉仕をチーム全体に公平に分散します — 頼りになるからといって3週連続でシフトに入ることはありません。
欠員は自動で代行が埋まります
「参加できません」を押すと、資格のあるメンバーに代行を静かに依頼します。最初に承諾した人に決まり、全員に通知されます — 土曜の夜に電話を掛け回る必要はありません。
すべての部門、すべての礼拝を1つのシフト表に。
礼拝、音響 & 映像、子ども向け活動、受付とおもてなし — 毎週、複数の日曜礼拝にわたって行われます。ボランティアは交代制（多くは隔週）で奉仕し、アカウントは一切不要です。
「誰か代われますか？」の流れが、避けられない直前の欠員を吸収するので、日曜の朝に慌てることがありません。
競技日も、人員はすべて揃っています。
ゴルフ、ボウルズ、スポーツクラブ — 多数のプレー会員と、役割を引き受ける少数のボランティア: スターター、マーシャル、競技デスク、Bar、キッチン、グリーン。
毎週の競技日に加えて、時折の共同作業日。メンバーが役割を交換する際は委員会の承認付きで交代できます。
どんなチームでも、公平に。
フードバンク、リサイクルショップ、コミュニティガーデン、学校のバザー、スポーツの応援席 — 人が手を挙げる場所ならどこでも、jottedIn が負担を分散し、記録を管理します。
ボランティア、メンバー、ヘルパーなど、呼び方は組織ごとに自由に決められます。シフト表を掲示板用に印刷したり、誰でも確認できる公開リンクを共有したりできます。
お試し版ではなく、すべての機能を。
公平な自動生成
プレミアムのシフト表自動作成機能も含まれています。ボランティアの管理者にこそ最も必要だからです。
繰り返しパターン & テンプレート
毎週日曜の礼拝も学期中のシフト表も、一度設定すれば繰り返し使えます。
余裕のある容量
管理者15人、メンバー250人、シフト表50件 — 複数部門の教会や多忙なクラブにも十分です。
印刷 & 共有
掲示板にはPDF、カレンダーにはiCal、その他の人には公開リンクを。
無料 — 正直な内容です。
無料の Organisation ティアの対象となるのは誰ですか？+
登録済みの非営利団体: 教会や宣教団体、スポーツクラブや社交クラブ、地域団体。利益ではなく奉仕を目的とする組織であれば、このプランが対象です。
認証はどのように行われますか？+
登録時に組織の登録番号と国を入力します — それだけです。自己申告制のため、書類のアップロードも承認待ちもありません。不正が疑われた場合に資格を確認できるよう、入力内容は保管します。
本当に製品のすべてが使えますか？+
はい — 自動生成、繰り返しパターン、テンプレート、エクスポートといった Premium 機能も含まれます。ボランティアチームは規模が大きくなりやすいため、Organisation ティアは有料の Business ティアよりも高機能です。
ボランティアの情報は非公開のままですか？+
ボランティアは組織側で追加され、保持する情報は最小限です — 通常は名前とメールアドレスのみです。公開シフト表では、名のみ、または役割のみを表示できます。エクスポートと削除の機能はGDPRに準じて標準搭載されています。
規模が大きくなったらどうすればよいですか？+
上限に近づくと警告が表示され、データが削除されることはありません。さらに必要な場合は Extra Large ティア（メンバー 500 人、シフト表 100 件）をご利用いただけます。料金を見る →
ボランティアを jotted in に。
登録時に非営利団体であることを認証すれば、Organisation ティアのすべての機能を無料で利用できます。カード登録も、条件も、ボランティアのログインも不要です。