De ¿quién está libre? a publicado.
Un proceso, cinco pasos. Usted lo configura una vez; jottedIn repite el ciclo cada semana a partir de entonces.
Configure su cuadrante
Póngale nombre, fije la hora y añada sus funciones — Mesa de sonido, Camarero, Salida — con cuántas personas necesita cada una. Las funciones tienen colores para que la cuadrícula se lea de un vistazo.
Las fechas pueden repetirse (cada domingo, lun/mié/vie, quincenalmente) o elegirse a mano.
Preguntar quién está libre
Todos reciben por correo un enlace personal y firmado. Marcan Preferido, Disponible o No disponible en cada fecha: sin iniciar sesión, sin app y con guardado automático.
Los habituales configuran un patrón periódico una sola vez ("siempre libre los sábados") y los recordatorios automáticos persiguen a quienes no responden para que usted no tenga que hacerlo.
Toque una vez por fecha — se guarda sobre la marcha.
Generar un cuadrante justo
jottedIn rellena la cuadrícula con la disponibilidad real: reparte los turnos de forma equitativa, evita sobrecargar a los más dispuestos, respeta a quien haya bloqueado en su sitio y marca con honestidad lo que no ha podido cubrir.
¿No acaba de encajar? Genere otra solución o mueva usted mismo a las personas.
Revisar y publicar
Envíe el borrador como propuesta para que el equipo lo revise y marque los conflictos antes de publicarlo — con una fecha límite de revisión para no perder ritmo.
Cuando publica, se avisa a todos con sus turnos — correo, calendario, Push.
Gestione los imprevistos
Todo cuadrante publicado empieza a desmoronarse de inmediato: es normal. Cuando alguien no puede asistir, jottedIn pregunta a las personas calificadas "¿puedes sustituir?" El primero en aceptar se lo queda, y el cuadrante se actualiza solo.
Los miembros también pueden proponer intercambios. Usted mantiene el control con las aprobaciones, o lo deja en piloto automático.
Las fechas de la próxima semana se generan a partir de su patrón recurrente, las solicitudes de disponibilidad salen según lo previsto y usted vuelve al paso 3 — con los pasos 1 y 2 ya hechos para siempre.
La clave del sistema: su equipo nunca inicia sesión.
Los miembros lo hacen todo mediante enlaces firmados por correo: disponibilidad, ver turnos, sustituciones, intercambios. Los coordinadores tienen el panel completo. Esa única decisión es la razón por la que el personal eventual y los voluntarios realmente lo adoptan.