Mula sa sino ang libre? hanggang published.
Isang proseso, limang step. Isang beses mong itatakda; ang jottedIn na ang magpapatakbo nito linggo-linggo pagkatapos.
I-set up ang iyong roster
Pangalanan, itakda ang oras, at idagdag ang mga duty — Sound Desk, Waiter, Starter — kasama kung ilang tao ang kailangan ng bawat isa. May kulay ang mga duty para madaling matingnan ang grid.
Maaaring paulit-ulit ang mga petsa (tuwing Linggo, Lun/Miy/Biy, kada dalawang linggo) o piliin mismo isa-isa.
Tanungin kung sino ang libre
Bawat isa ay makakakuha ng sariling signed link sa email. I-tap lang nila ang Preferred, Available o Unavailable sa bawat petsa — walang login, walang app, kusang nase-save.
Isang beses lang mag-set ng paulit-ulit na pattern ang mga regular ("libre lagi tuwing Sabado"), at ang automatic reminders na ang bahala sa hindi sumasagot para hindi ka na mag-abala.
Isang tap kada petsa — nagse-save habang ginagawa mo.
Gumawa ng patas na roster
Pinupunan ng jottedIn ang grid batay sa tunay na availability: pinapantay ang mga shift, iniiwasang sobrahan ang mga laging pumapayag, ginagalang ang sinumang naka-lock na — at tapat na ini-flag ang mga hindi nito napuno.
Hindi pa tama? I-regenerate para sa ibang solusyon, o ikaw na mismo ang mag-drag ng mga tao.
Suriin at i-publish
Ipadala ang draft bilang proposal para masuri ito ng team at maituro ang mga clash bago pa man mag-live ang anuman — may review deadline para hindi matagalan.
Kapag nag-publish ka, makakatanggap ang lahat ng abiso kasama ang shift nila — email, calendar, push.
Asikasuhin ang mga biglaang pagbabago
Bawat naka-publish na roster ay agad nagkakagulo — normal lang iyon. Kapag may hindi makakaya, tinatanong ng jottedIn ang mga kwalipikadong tao ng "maaari ka bang mag-cover?" Ang unang tumanggap ang mabibigyan, at mag-a-update ang roster nang mag-isa.
Maaari ring mag-propose ng swap ang mga member. Nasa iyo pa rin ang kontrol sa pamamagitan ng approval — o hayaan mo na lang itong tumakbo sa autopilot.
Bubuo ang mga petsa sa susunod na linggo mula sa iyong recurring pattern, lalabas ang mga availability request sa takdang oras, at nasa step 3 ka na naman — tapos na ang step 1 at 2 nang tuluyan.
Ang pangunahing gimik: ang iyong team ay hindi kailanman nag-login.
Lahat ng gagawin ng mga member ay sa pamamagitan ng signed email link — availability, pagtingin ng shift, cover, swap. Ang mga coordinator ang may buong dashboard. Dahil sa isang desisyong ito, talagang ginagamit ito ng mga casual staff at volunteer.