运作方式
从 谁有空？ 到发布。
一套流程，五个步骤。您只需设定一次；此后每周由 jottedIn 自动循环运作。
01
这件事您只需做一次
设置您的排班表
为它命名、设定时间并添加职务——音控台、服务生、发球员——以及每项职务需要多少人。职务以颜色区分，让表格一目了然。
日期可以重复（每周日、周一/三/五、每两周），也可以手动挑选。
晚餐时段 · 职务
Floor需要 2 人
Bar需要 1 人
Kitchen需要 2 人
+ 添加职务
重复 Tue–Sun · 5:00pm
02
一键完成 · 其余的事交给 jottedIn 追踪
询问谁有空
每个人都会收到一封带有专属签名链接的电子邮件。他们只需针对每个日期点选倾向、有空或没空——无需登录、无需应用程序，并会自动保存。
常规成员只需设定一次重复模式（“每周六都有空”），自动提醒则会替您催促尚未回复的人。
To: alex@example.org
您八月什么时候有空？
每个日期点击一次——系统会随时保存。
Fri 1 Aug
倾向
Sat 2 Aug
有空
Fri 8 Aug
没空
已保存 · 无需账户
03
一键完成 · 高级版
生成一份公平的排班表
jottedIn 会依据真实的可出勤时间填补表格：平均分配班次、避免让热心的人排得过满、尊重您已锁定的任何安排——并如实标示出无法填补的部分。
不太合适？可以重新生成另一套方案，或者自己拖动调整人员。
生成排班表
✨ 生成
已填补的班次31 / 32
工作量平均分摊每人 2–3 个班次
⚠
1 个班位未填补——吧台，23 日周六。没有合资格的人有空。
04
草稿 → 待定 → 已发布
审核并发布
将草稿作为草案发送，让团队在正式上线前先行核对并标记冲突——并设定审核截止日期以推进流程。
您一发布，所有人都会收到自己班次的通知——电子邮件、日历、推送。
草稿
待定
已发布
HD
Haylee 标记了冲突
“我这天不在” · 周六晚餐时段, 13 Sep
审核截止日期
Fri 5 Sep
05
自动运作 · 之后每周
应对突发状况
每份排班表一发布就开始出现变动——这很正常。当有人无法出勤时，jottedIn 会询问合资格的人“您能代班吗？”先接受者胜出，排班表会自动更新。
成员也可以提出换班。您可以通过审批来掌控全局——或者让它全自动运作。
Saturday 13 Sep · Bar
MJ
Mere 无法出勤
已向 3 位合资格员工发出代班请求。先接受者胜出。
PT
Priya 已接受
排班表已更新 · 所有人都已收到通知
✓
然后循环往复。
下周的日期会依据您的重复模式自动生成，可出勤时间请求会按时发出，然后您就回到第 3 步了——第 1 步和第 2 步已经一劳永逸。